В Россию приходит лето, и руководители замечают, как идет на спад продуктивность сотрудников. Кто-то уже планирует отпуск, кто-то торопится быстрее закончить работу и прогуляться, кто-то теряет прежнюю концентрацию и чаще отвлекается. У всех этих явлений есть научное объяснение.
Андреа Айрес-Дитс, редактор издания The Next Web, рассказала в своей колонке, как именно смена климата сказывается на продуктивности. Для кого-то результаты исследований в этой области покажутся удивительными, для кого-то подтвердят собственные предположения. Главный вывод, который мы сделали из данного исследования, – на результаты системы учета рабочего времени CrocoTime может влиять сниженная рабочая активность сотрудников в душном помещении и высокая температура воздуха.
Влияние климата на продуктивность
Итак, продуктивность сотрудников взаимосвязана с температурой, влажностью и качеством вентиляции рабочего помещения. Человеческий организм чутко реагирует на любые температурные перепады или смену климата. Айрес-Дитс убеждена, что наиболее подходящим для работы климатом является умеренный субтропический. У оптимальной температуры, которую и стремиться поддерживать тело, есть преимущества: организм при 36,7 градусах менее всего подвержен инфекциям, и нет нужды постоянно что-то есть для поддержания метаболизма. Потому если анализ рабочего времени показывает в плохую погоду отклонения от оптимальных показателей, объяснить их можно и влиянием климата на тело человека. Ведь, когда человеку слишком жарко или холодно, его тело задействует дополнительные ресурсы для восстановления теплового баланса, и это влияет на выполнение им основных задач.
Пасмурный день повышает продуктивность
По наблюдениям Айрес-Дитс, когда на улице хорошая погода, а человек не может выйти, это его угнетает гораздо сильнее, нежели бы погода была пасмурной. Серое небо и дождь помогают человеку сосредоточиться и не отвлекаться. Непогода, кроме того, позволяет лучше усваивать информацию, запоминать ее и творчески подходить к решению проблем. И это подтверждают множество исследований и результаты анализа рабочего времени. Хорошая погода снижает концентрацию. А тепловой стресс, который вызывают некомфортная температура, сквозняки и даже неправильно подобранная одежда, снижает способность человека работать продуктивно и продолжительно.
Оптимальная температура для высокой продуктивности
Для эффективной работы и концентрации самой комфортной является температура 21-22 градуса Цельсия. Даже незначительное ее понижение не повлияет на умственные способности человека: он продолжит работать так же продуктивно. Но стоит повысить температуру в помещении до 25 градусов, эффективность рабочих процессов сразу снижается. Наверняка, это замечали вы и у себя в компании, проводя анализ рабочего времени: в жару сотрудники действительно становятся менее активными – организму жарко и он бросает свои ресурсы на борьбу с повышенной температурой из-за чего снижаются умственные возможности человека. В душном офисе сотрудники становятся пассивны, эффективность выполнения рабочих задач снижается, а в некоторых случаях откладывается принятие серьезных решений.
Глобальные проблемы продуктивности
Согласно исследованиям Джеффри Хилла и Джисун Пака, в жарких странах объем ВВП в последние годы резко снизился на 3-4%. В странах с более холодным климатом, наоборот, увеличился на 3-4%. Исследователи связали это с влияние глобального потепления.
Еще одно интересное наблюдение сделали японские ученые. Оказалось, что при повышении температуры в офисе компании даже на 1 градус нормы, эффективность работников снижается в среднем на 2%. Следовательно, это негативно влияет на результаты анализа рабочего времени.
Комфортные условия работы повышают эффективность труда
Андреа Айрес-Дитс приводит следующие рекомендации по созданию комфортных условий на рабочем месте и улучшию показателей анализа рабочего времени с помощью нескольких простых шагов:
- Установите в рабочие кабинеты сотрудников градусники и следите за тем, чтобы температура не была выше 22 градусов. Такая температура оптимальна для большинства. И как было установлено исследователями из Хельсинки, именно в таком температурном режиме большинство работников показывает самую высокую отдачу.
- Поддерживайте хорошую вентиляцию. Свежий воздух просто необходим для хорошей продуктивности и высоких результатов анализа рабочего времени. Плохая вентиляция мешает концентрации, вызывает головную боль и усталость. Потому если нет автоматизированной системы, просто проветривайте кабинеты.
- Поддерживайте наиболее благоприятный для работы уровень влажности в помещении 20-60%. Чем ниже влажность помещения, тем легче организм переносит низкую температуру. Именно влажность оказывает влияние на способность тела реагировать на температуру окружающей среды.
Конечно, у каждого человека могут быть индивидуальные особенности по климатическим предпочтениям, но рекомендации выше можно считать универсальными. Они позволят повлиять на производительность большинства сотрудников и улучшить показатели анализа рабочего времени.