Почему уведомления снижают продуктивность?

Ежедневно на смартфон приходит несколько десятков уведомлений о новых письмах, событиях в социальных сетях, задачах из планировщика и т.д. Уведомления созданы для удобства и экономии нашего времени, но как показывает учет рабочего времени, они могут значительно снижать продуктивность работы.

В одном из университетов Флориды был проведен небольшой эксперимент. Двум группам студентов дали одинаковое задание. Студенты первой группы работали в полной тишине, а на смартфоны студентов второй группы постоянно приходили уведомления. В итоге, быстрее и качественнее с заданием справилась первая группа студентов, а вторая не только выполняла его дольше, но и допустила множество ошибок. Был сделан вывод, что уведомления снижают продуктивность так же, как и звонки.

Представьте: вы работаете над важной задачей и вдруг слышите звук нового уведомления на своем смартфоне. Смартфон находится в другой комнате. Нет бы встать и сходить за ним, чтобы посмотреть, что же такого важного вам нужно сейчас сделать, но вы начинаете проверять с компьютера: может быть пришло важное письмо или появился новый пост в FB? Оказывается, вы вчера поставили задачу “Запустить стиральную машинку”, но сегодня об этом уже забыли, да и задача кажется не особенно важной, поэтому вы спокойно работаете дальше, решив, что стирка подождет. На первый взгляд это может показаться незначительным, но ваша продуктивность уже пострадала. Во-первых, вы отвлеклись от работы на то, чтобы проверить почту или ленту FB.Таким образом вы переключились с задачи, над которой работали на посторонние дела, и теперь вам придется тратить время, чтобы вновь на ней сконцентрироваться. Во-вторых, ваша одежда так и осталась нестираной, потому что напоминание о ней пришло в неудобное для вас время. Сравнить продуктивность работы, когда вы отвлекаетесь и работаете сосредоточенно, можно с помощью учета рабочего времени.

Уведомления из социальных сетей можно смело отключить. Есть свободная минутка — зайдите и проверьте новостную ленту, не стоит отвлекаться на это, когда вы заняты другими делами. Что делать с планировщиком? Расставьте приоритеты и оставьте напоминания только на действительно важных и срочных задач.

Услышав звук уведомления, мы скорее смотрим в смартфон, ожидая увидеть что-нибудь приятное и интересное. Но в большинстве случаев это бывает спам с редкими с редкими вкраплениями лайков, ретвитов или сообщений, которых вы действительно ждали. Так стоит ли ради этого жертвовать своей продуктивностью?

Оптимизируйте рабочее время и увеличьте прибыль компании прямо сейчас

Начать бесплатно