Как в проектной компании оптимизировали бизнес-процессы с помощью CrocoTime

повышение эффективности работы в проектах

Сдавать проекты строительных объектов в срок — основная миссия строительных организаций. Только так можно заручиться доверием клиентов и повысить конкурентные преимущества компании. Люди, которые хотя бы раз сталкивались с работой в этой области, знают сколько нервов тратит команда и руководитель проекта, если хотя бы один сотрудник работает непродуктивно. О том, как CrocoTime помогает решить эти и другие проблемы, рассказывает начальник службы кадров ЗАО “Институт “Рязаньпроект” Елена Иванцова:

«Особенностью работы нашей организации является работа с проектами. Поэтому мы искали инструмент, который поможет контролировать каждый этап работы над проектом и повышать эффективность целевого использования рабочего времени сотрудниками.

Например, при проектировании частного дома есть несколько этапов работы над проектом: согласование с заказчиком, проектирование самого дома, проектирование вентиляции, отопления, канализации, кровли и т. п. На каждый процесс выделяется определенное количество времени, которое стандартизировано во внутреннем регламенте предприятия. Этот регламент нужен для того, чтобы четко соблюдалась миссия компании – всегда сдавать проекты в срок и качественно.

О том, что в организации используется CrocoTime сотрудники не знали. Следовательно, они продолжали работать в привычном для них режиме. В то время как система собирала данные о том, сколько времени сотрудники проводили в основных рабочих инструментах, сколько на развлекательных порталах и сайтах, а сколько вообще отсутствовали у рабочего компьютера.

Уже через несколько месяцев после внедрения программы выяснилось, что сотрудники, которые были на хорошем счету у руководства, работали меньше своих коллег, много времени тратили на отвлечения. В итоге, либо срок сдачи проекта оказывался на грани срыва, либо другие сотрудники оказывались перегруженными, так как были вынуждены работать и за себя, и за коллег-бездельников. Система предоставляет наглядные отчеты, поэтому подобные ситуации обычно видны сразу.

С помощью CrocoTime руководители проектов в режиме реального времени смогли посмотреть, правильно ли сотрудники расходуют время на каждый этап проектирования дома.

В отчете “Программы” видна детальная статистика компьютерной деятельности сотрудников вплоть до заголовков окон и документов, с которыми они работали. Это дало нам возможность держать руку на пульсе процессов и вовремя реагировать, когда на какой-либо из этапов проектирования сотрудник тратит больше времени чем запланировано.

Таким образом, анализ статистики из системы дал нам четкое понимание того, сколько времени каждый участник проекта тратит на свою рабочую задачу, насколько это время оправдано и как можно оптимизировать работу сотрудника».

Оптимизация проектной работы с помощью CrocoTime – это не миф. Больше половины наших компаний-клиентов, даже если они не являются проектными организациями в той или иной степени постоянно сталкиваются с работой в проектах. Именно поэтому команда разработчиков CrocoTime старается максимально расширить функционал программы, который позволит более детально анализировать работу над проектами. Так, в последней версии программы 5.1.4 стала доступна функция проектного трекинга, позволяющая:

— точно фиксировать время выполнения задач в рамках проекта;

— оценивать вклад в проект каждого его участника;

— анализировать рабочие инструменты;

— смотреть сколько проектов было реализовано для конкретного клиента.

Оптимизируйте рабочее время и увеличьте прибыль компании прямо сейчас

Начать бесплатно