3 мифа о тайм-менеджменте

Год от года тайм-менеджмент набирает все большую популярность. Однако, больше половины людей относится к нему скептически. Возможно, это обусловлено тем, что реклама некоторых тренингов по “управлению временем” обещает какие-то совсем уж мифические вещи. Об этих “МИФических вещах” и пойдет сегодня речь в нашем блоге. Итак, миф первый…  

  1. Вы будете управлять своим временем

Нет. Не будете. Это не получилось и у Шурика из знаменитой советской комедии “Иван Васильевич меняет профессию”, и у других изобретателей машины времени. Пока никто не может управлять временем. Применение методик тайм-менеджмента не позволит вам увеличить сутки до 36 часов или вернуть время назад.  

Автор книги “Make Time for the Work That Matters” Джордан Коэн считает некорректным сам термин “тайм-менеджмент”. В своей книге Джордан пишет о том, что  дело здесь совсем не во времени, а в том насколько вы способны управлять собственной загруженностью.

Многие менеджеры намечают себе по 15-20 дел на день. Ественно, не успевают их сделать и в результате приобретают синдром хронической усталости, плохое настроение и низкую самооценку.

Для того чтобы не распыляться напрасно, нужно обдуманно подходить к выполнению каждой задачи. Именно этому и учат методы тайм-менеджмента. Как только вы начнете анализировать важность задач, над которыми вы работаете, и, исходя из этого, приступать к их выполнению, то заметите, что свободного времени значительно прибавилось.

  1. Тайм-менеджмент заставит работать больше

Не заставит. Никто не заставит вас больше работать, кроме вас самих. Это во-первых. А во-вторых, перерывы и отдых должны быть обязательно. Например, в методике под названием “Матрица дел Эйзенхауэра” все задачи делятся на

1) срочные и важные

2) срочные и не очень важные

3) несрочные, но важные

4) несрочные и неважные.

Последняя категория дел “неважные и несрочные”, обычно включает в себя переписку и общение с коллегами или родными, просмотр фильмов или чтение книг и т.д. Никто не говорит о том, что задачи из этого списка нужно отложить в долгий ящик и не приступать к ним, пока не добьешься успеха. Если вы не будете делать небольшие перерывы для отдыха в течение рабочего дня, у вас неминуемо наступит профессиональное выгорание. Суть метода заключается в том, чтобы вы самостоятельно могли вести учет рабочего времени, рационально расходовать его на перерывы и не тратить на праздную переписку с друзьями по 2-3 часа.

  1. Я буду успевать все

Последний миф — самый распространенный. Как уже было сказано выше, применение методик тайм-менеджмента не увеличит сутки до 36 часов. Да это и не нужно. Суть различных методов тайм-менеджмента сводится к тому, чтобы вы научились выделять для себя наиболее и наименее важные задачи. Приведем в пример одну интересную историю.

Жил-был на свете невероятно эффективный и продуктивный менеджер Петя. Работал он много. Очень много. Был на хорошем счету у начальства. Но всем работникам, даже самым эффективным, нужен отдых. Поэтому Петя взял отпуск и полетел вместе со своей семьей в теплые страны. Пока Петя летел, его смартфон был отключен, и Петя весело проводил время со своими детьми. Но приземлившись, он включил смартфон и увидел, что за это время, ему на почту пришло 200 писем! Если бы Петя не был знаком с тайм-менеджментом, то скорее всего кинулся сразу же читать всю свою корреспонденцию. Но Петя был знаком. Поэтому его семья спокойно добралась до отеля, что на данный момент было первостепенной задачей. Только там он сел за ноутбук, открыл электронную почту и обработал наиболее важные письма. Ненужные удалил совсем, а то что можно было отложить — оставил до возвращения домой. Так, за час он управился со своими делами, выключил ноутбук, оставил смартфон там, где он работал, и погрузился в безудержное веселье со своей семьей. Ведь самой “важной и срочной” задачей в отпуске был отдых.

Смиритесь с тем, что наши ресурсы ограничены. Научитесь не тратить драгоценное время на несущественные дела и направлять свои силы на то, что действительно важно. Только не забывайте о том, что на первом месте всегда должны быть те цели, добиться которых хотите именно Вы. Ради этого и стоит работать над своей продуктивностью.

Команда учета рабочего времени CrocoTime желает вам активного саморазвития и эффективной работы!

Оптимизируйте рабочее время и увеличьте прибыль компании прямо сейчас

Начать бесплатно