7 шагов повышения личной продуктивности

Время от времени каждому сотруднику приходится работать в режиме многозадачности. К сожалению, от этого никуда не деться. Поэтому вопрос того, как работать продуктивно в режиме многозадачности волнует каждого сотрудника, заинтересованного в личной эффективности. Эксперты считают, что на пути к успеху необходимо пройти 7 шагов повышения продуктивности:

  1. Начните вести учет рабочего времени

Первым шагом на пути к продуктивности является учет рабочего времени. Вы удивитесь тому, сколько времени тратится на маловажные дела и задачи ежедневно. Для удобства и экономии времени процесс учета рабочего времени можно автоматизировать. Например, для этого можно использовать систему CrocoTime или ее аналоги. Благодаря функции тайм-трекинга вы будете точно знать, на что вы потратили свой рабочий день.

  1. Назначьте цену своему времени

Посчитайте сколько часов в месяц вы отрабатываете и разделите свой ежемесячный оклад на количество часов. В случае с почасовой оплатой труда, это еще проще — за вас уже все сделал ваш работодатель. Каждый раз, когда кто-то отвлекает вас на посторонние дела вспомните, как дорого стоит ваше время и стоит ли его тратить на неполезные отвлечения.

  1. Проанализируйте свое свободное время

Рабочая дисциплина никого не удивляет. А вот анализ свободного времени для кого-то новость. Тем не менее мы все чаще замечаем, как мало времени у нас остается на родных и друзей. Но даже несколько часов в месяц можно провести в компании близких вам людей настолько незабываемо, что вы будете долго вспоминать об этом времени. Психологи утверждают, что важны эмоции, а не количество времени, проведенного вместе. Активный отдых и положительные эмоции на выходных — залог эффективной рабочей недели.

  1. Планируйте свое время

План — основа самоконтроля. Теперь, когда вы выяснили, сколько времени и на какие задачи вы тратите свое время, оценили стоимость каждой задачи и расставили приоритеты, можно приступать к планированию. Здесь можно использовать различные методики тайм-менеджмента  (метод помидора, швейцарского сыра, бифштекса из слонов или резиновой уточки). Несмотря на смешные названия, применение этих правил при планировании дел увеличивает эффективность работы в несколько раз.

  1. Следите за своим настроением

Вы наверняка замечали то, как плохое настроение негативно влияет на работу. Все валится из рук, не получается найти общий язык с коллегами или клиентами компании, не получается сконцентрироваться на рабочей задаче. Попробуйте понять причину такого настроения. Возможно, вы перегружены или голодны, и вам просто необходим небольшой перерыв или перекус.

  1. Не исключайте личное общение с коллегами

У некоторых сверхпродуктивных людей есть склонность избегать любых светских разговоров в рабочее время. Это может стать препятствием на пути карьерного роста. Людям нравятся те, кто им понятен, с кем у них совпадают вкусы и взгляды. Потому чрезмерное усердие в исключении любых нерабочих бесед, не пойдет на пользу сотруднику даже, если он будет самым усердным и производительным. Да, в ходе контроля работы персонала будет видно, что он очень эффективен как специалист, но нередко именно в светских беседах можно узнать, что из себя человек представляет в целом. И если он замкнут и необщителен, вряд ли это будет способствовать его повышению в должности. Личное общение и дружественные отношения на работе в таком случае будут только способствовать вашей продуктивности.

  1. Учитесь переносить отвлечения

Экономия времени при взаимодействии с собеседником может заключаться в том, чтобы просить его перенести время разговора. Для этого нужно сказать, что тема беседы вам очень интересна, и вы хотели бы услышать продолжение, но позже, так как сейчас заняты. В подходящее время достаточно напомнить собеседнику о вашем разговоре, чтобы до конца выслушать его рассказ. Такая внимательность к словам человека, будет приводить к мысли, что вы приятный, корректный и интересный собеседник. При этом и ваша эффективность не будет страдать.

Придерживаясь этих простых правил, вы научитесь экономить свое рабочее и личное время и день за днем увеличивать свою продуктивность. Команда учета рабочего времени CrocoTime желает вам карьерного роста и эффективной работы!

Оптимизируйте рабочее время и увеличьте прибыль компании прямо сейчас

Начать бесплатно