Мониторинг времени, где найти резервы?

196 на сайт
Самые частые жалобы современного человека касаются нехватки часов в сутках. Но от этого их не становится больше. 168 часов в одной неделе есть у любого: от безработного до топ-менеджера. Вопрос только в том, как этим временем правильно распорядиться.

Чтобы в это количество часов уместились прекрасная карьера, хобби, счастливая семья и интересные друзья, нужно для начала посчитать, провести мониторинг времени.

На сон отведем 49 часов, чтобы выходило не меньше 7 часов ежедневно, если собираетесь экономить на этом пункте, то можно закончить мониторинг времени и продолжить его тогда, когда перестанете жалеть время на ночной отдых. Потому что ограничение в полноценном ночном сне приведет к снижению продуктивности и проблемам с концентрацией в течение дня.

Итак, осталось 119 часов. Отдадим работе 56 часов в неделю, это даже больше, чем стандартные 40. Но статистика подтверждает, что на самом деле мало кто сегодня работает меньше 50-52 часов в неделю. Хотя те же исследования подтвердили, что после 6 трудовых часов продуктивность неуклонно снижается. Теперь осталось 63 часа, продолжаем мониторинг времени.

Никуда не деться от двух не самых интересных пунктов – дорога (7 часов) и покупки с другой рутинной работой по дому (13 часов). Теперь уже осталось 43 часа. Это то время, которое остается на общение с друзьями и семьей, на житейские дела, на хобби. Если совместить домашние хлопоты, готовку и уход за детьми с общением и отвести на это 20 часов в неделю, то в запасе остается 23 часа.

Может быть, это как раз то время, которое вы никак не могли найти на спорт, изучение иностранного языка, чтение интересных книг? Мониторинг времени позволит и вам найти свои свободные 23 часа в неделю, нужно только все подсчитать и спланировать.

Вроде бы все просто, но почему тогда нам не хватает этих 168 часов в неделю? Что заставляет нас жить, постоянно куда-то торопясь, опаздывая и нервничая? Есть три причины:

«Вампиры времени»

Сколько ваших часов проходит перед телевизором, за компьютерной игрой или в социальных сетях? Эти «вампиры времени» крадут его незаметно, и вот за неделю набегают 5, 6… 10 часов зря растраченного времени. Начните записывать, сколько времени вы тратите таким образом, или установите систему мониторинга времени, которая будет автоматически фиксировать все ваши отвлечения за ПК.

«Конфетти времени»

Этот термин пришел из книги Бригид Шульте «Overwhelmed». Конфетти времени – это время разбитое на очень маленькие промежутки, из-за чего должным образом не получается уделить его конкретному занятию. Если речь идет о рабочей задаче, то ее выполнение требует от нас погружения и сосредоточения, и 10 минут для этого мало. Близкие будут рады качественному часу, проведенному с вами, чем коротким урывкам, которые вы даете им между другими делами. Конфетти времени не дает чистого удовольствия, полного погружения и достаточного отдыха. Ревизия ежедневных дел, мониторинг времени на них отведенного обнаружат, где минуты рассеиваются, как маленькие кусочки цветной бумаги.

«Технологическое рабство»

Современные коммуникационные технологии создавались, чтобы оптимизировать траты времени, но не делать нас рабами – «быть на связи круглосуточно без выходных и отпусков». Границы доступности, которые известны окружающим, позволяют и им четче планировать время. Если коллеги знают, что после семи вечера вы не станете проверять почту, а за семейным ужином не будете отвечать на электронные сообщения, то и вы и они повысите собственную продуктивность.

Помните, что в неделе всего 168 часов, но мониторинг времени, ревизия дел и самодисциплина помогут найти тот резерв, о котором многие сегодня только мечтают. Всегда можно поменять свое расписание так, чтобы жизнь стала более гармоничной и сбалансированной.

Оптимизируйте рабочее время и увеличьте прибыль компании прямо сейчас

Начать бесплатно