Успеть за 5 дней. Как работать не более 40 часов в неделю?

По мнению экспертов по производительности труда в наше время каждый третий сотрудник офиса, хотя бы пару раз в неделю задерживается на рабочем месте. Причины тому, самые разные, основатель RegainYourTime.com Маура Томас отмечает, что дополнительную работу чаще всего люди придумывают себе сами. Это неизбежно ведет к переутомлению и потере внимания, что негативно сказывается на продуктивности. Однако, специалисты уверяют, чтобы не перерабатывать, нужно придерживаться простых правил.

Составьте четкий план действий.

Как правило, сотрудники теряются в течении рабочего дня, потому что нет четкого списка целей и задач. Забыл на какой листочек записал время предстоящей встречи, забыл куда положил этот самый листочек, забыл сделать звонок, потому что не отметил важность этой офисной миссии в календаре. Так вот, специалисты рекомендуют потратить время, как правило на это уходит от 30 до 60 минут, и составить четкий план действий. Причем план, составленный от руки в блокноте, вряд ли в корне изменит ситуацию, потому что его сложно редактировать. Поэтому стоит обратиться к электронным планировщикам задач, где есть возможность настроить напоминания и редактировать список, выстраивая удобную схему.

Придерживаться правила трех.

Очень важно не распылять внимание на 10-12 задач. Выделите для себя три самые важные цели, которые необходимо достигнуть в течении дня/недели. Тогда внимание будет сфокусировано на важном, будет легче удержаться от соблазна ответить на сообщения в социальных сетях, потому что есть цель.

Научитесь говорить “НЕТ”.

У вас есть список целей, вы работаете в плановом режиме, но тут вас просит коллега или, о ужас, босс — помочь с проектом. И тут, говорят специалисты, важно научиться говорить «нет». Боссу легко объяснить отказ, предложив ему самому выбрать, какой задачей из вашего списка он готов пожертвовать, чтобы помочь с проектом. Поверьте, никакой начальник не позволит себе нарушить цепочку рабочих процессов.

Заканчивайте работу за 30 минут до конца рабочего дня.

Это очень простое правило, которое позволит за 30 минут до конца рабочего дня оценить, что успели сделать и составить новый план. И, самое главное, даст возможность плавно переключиться с рабочего режима на режим — отдых.

Наведя порядок в делах, легко навести порядок в голове. Эксперт LinkedIn Кэтрин Фишер отмечает: «Когда вы придете на работу на следующий день, вы будете на шаг впереди. Ощущение организованности поможет вам поддержать душевное спокойствие, и у вас будет меньше желания проверить рабочую почту или поработать сверхурочно».

Оптимизируйте рабочее время и увеличьте прибыль компании прямо сейчас

Начать бесплатно