Вижу цель, двигаюсь к цели

Стив Джобс личность легендарная, о его жизни была написана книга и в ней описано, как Джобс приучал своих подчиненных фокусироваться на определенных задачах. Раз в год он собирал сотню лучших руководителей, вставал у доски и записывал 10 самых лучших  идей из предложенных. А потом вычеркивал семь последних со словами: “Мы можем сделать только три пункта”. И эта стратегия работает и в формате далеко идущих планов. И в формате одного дня. Когда человек фокусируется на важном, ему легче заставить самого себя не отвлекаться на посторонние задачи.

Плюсы планирования

Повышается производительность. Просто потому, что у вас перед глазами есть четкий план, вы его продумали и поставили целью выполнить пункты, чтобы достичь результата. И тут абсолютно неважно, чего вы хотите добиться — повысить уровень знаний, получить прибыль, попробовать себя в новой деятельности.

Повышается дисциплина. Для руководителя — это важный аспект. Когда у команды есть алгоритм, составленный с учетом их профессиональных навыков и компетенций, они будут чувствовать себя увереннее, а значит вряд ли сорвут работу, потому что сомневаются в своих силах.

Исключаем ошибки. Когда четко определены цели и задачи, внимание сфокусировано на их решении, 100% вашего потенциала брошено на выполнение пунктов — риски совершить ошибку в работе сводятся к минимуму.

От вас не ждут невозможного, если вы трудитесь под руководством. Предоставленный четкий план на день/неделю/месяц — и четкое, поэтапное его выполнение, снижает риски неприятных разговоров с начальником на темы: Чем вы заняты? Мало работаете? Вот вам еще пара проектов!

Экономим личное время. Если план составлен верно и с учетом ваших профессиональных способностей, то на выполнение его пунктов уйдет рабочее время, личное же останется личным. И не придется, вместо ужина с семьей, задерживаться в офисе.

Механизмы планирования

Здесь все просто и для начинающих руководителей, и для фрилансеров, которые работают на себя. Если записывать план в блокнот, как механизм планирования — не подходит, потому что вы с гаджетами и компьютером на “ТЫ”, добро пожаловать в мир IT-решений. Есть множество программ-помощников, например:

  • электронные планировщики задач. Они подойдут для фрилансеров. Программы удобные и легкие в применении. Можно смело установить на планшет или мобильный телефон. Позволяют составлять списки задач, помечая особо важные, сделанные и не сделанные в течении дня. К каждой задаче можно написать заметку и отметить время, за которое она должна быть выполнена.
  • тайм-трекеры. Это уже более функциональные программные продукты, которые подойдут для управленцев. Они позволяют составить план для команды и для каждого отдельно взятого сотрудника. Помечать важные задачи, перенаправлять их, следить за производительностью. Тайм-трекер CrocoTime, помимо, стандартного функционала — автоматически, в режиме реального времени мониторит и собирает статистические данные с компьютеров подчиненных и генерирует отчеты, что позволяет проводить своевременный анализ ситуации.
  • мобильные тайм-трекеры. Очень выручат тех, кто работает в “полях”. Приложение позволяет четко продумать план, маршрут передвижения по городу, на карте можно отметить адреса и точное время, в которое на этом адресе ждут, кто конкретно ждет и каковы цели встречи.

Оптимизируйте рабочее время и увеличьте прибыль компании прямо сейчас

Начать бесплатно