Идешь на работу с наполеоновскими планами, мысленно перечисляешь какие важные задачи нужно решить, сколько важных дел успеть сделать. А к вечеру понимаешь, что практически ничего не успеваешь сделать, еще и задержаться придется. С такой ситуацией сталкивался практически каждый человек. Разобраться, почему так происходит и как избавиться от прокрастинации, помогут методики тайм-менеджмента и учет рабочего времени CrocoTime.
Начните рабочий день с составления плана
Придя на работу, первым делом перенесите все свои наполеоновские планы на бумагу. Распределите задачи по важности и количеству времени, которое нужно их выполнения. При планировании лучше пользоваться правилом 70/30, то есть жестко планировать лишь 70% своего времени, оставив одну треть рабочего дня на различные форс-мажоры и прочие “неожиданности”. Согласитесь, некоторые события бывает очень трудно предсказать, поэтому у вас обязательно должно быть свободное время.
Учет рабочего времени CrocoTime поможет вам определить точное количество времени, затраченное на каждую рабочую задачу. Это поможет вам планировать рабочий день с точностью до минуты.
Выполняйте наиболее важные задачи в первой половине дня
Самые сложные и важные задачи лучше выполнять до обеда. Осознание того, что самое главное вы уже сделали, поможет вам быстрее и легче выполнять задачи во второй половине дня. В обеденный перерыв лучше хорошо отдохнуть и решить свои личные дела. На конец рабочего дня всегда оставляйте минимум задач, ведь к этому времени вы устанете и ваша продуктивность снизится.
Не пренебрегайте отдыхом
Чем чаще вы отдыхаете, тем продуктивнее ваша рабочая деятельность. Для более продуктивной работы необходимо устраивать 10-минутные перерывы каждые 50 минут. Совсем необязательно проводить это время на развлекательном сайте. Проведите эти 10 минут с пользой: сделайте зарядку, уберите свое рабочее место, выйдите из офиса и подышите свежим воздухом. Возможно, в это время вам в голову придет решение задачи, над которой вы работали. Однако не стоит увлекаться и затягивать перерывы надолго.
Учет рабочего времени CrocoTime поможет вам держать под контролем длительность перерывов и равномерно распределять рабочие часы и время для отдыха.
Автоматизируйте рабочие процессы
Перепоручите рутинные задачи компьютерным программам. Например, установите на свой рабочий компьютер или смартфон приложение для планирования, которое будет вам автоматически напоминать о том, к какой задаче нужно приступить в данный момент, и вам не придется постоянно держать в голове свой план на день. Для работы с почтой лучше установить почтовый агент, который будет уведомлять вас о новых письмах и значительно упростит поиск необходимой информации на вашем почтовом ящике.
Учет рабочего времени CrocoTime покажет, сколько времени тратится на каждый рабочий процесс, это поможет выявить “слабые места” и подобрать оптимальные решения для их устранения.
Благодаря этим простым правилам и учету рабочего времени CrocoTime вы будете день за днем увеличивать эффективность своей работы и сможете добиться значительных успехов в карьере или бизнесе.