Учет рабочего времени и контроль персонала – одна из первостепенных задач руководителя. Но что если организация крупная? Как руководителю осуществлять учет рабочего времени сотрудников, не превращая его в формальность и не устраивая тотальную слежку? Незаменимым инструментом здесь становится автоматизированная программа учета рабочего времени.
Кроме основных функций, программа учета рабочего времени CrocoTime обладает необходимой руководителю функцией – автоматической рассылкой e-mail-оповещений о нарушениях рабочего регламента: опозданиях, прогулах, излишней нецелевой активности. Для сотрудников и целых подразделений в системе учета рабочего времени CrocoTime можно задать лимиты (ограничения) по опозданиям на работу, непродуктивному времени, времени отсутствия на рабочем месте.
Подобные уведомления имеют гибкую настройку: для линейных руководителей есть возможность индивидуальной настройки (статистика по нарушениям лишь по одному отделу или филиалу). Обратим внимание, что письмо со статистикой приходит на почту управленца в конце трудового дня.
Почему так важна функция e-mail-оповещений? Она высвобождает время и внимание руководителей, повышает оперативность принятия решений: теперь управленцу не нужно постоянно «мониторить» работу подчиненных через систему учета рабочего времени, письмо на почте в конце дня предоставит ему необходимую информацию. Детализировать данные по отдельным сотрудникам гораздо проще и быстрее, чем просматривать статистику по всей компании. Кроме функций контроля, программа учета рабочего времени CrocoTime предоставляет возможность анализа эффективности работы организации. При грамотном использовании статистических данных, руководитель сможет повысить продуктивность работы организации.
Что еще изменилось в учете рабочего времени CrocoTime?
- Появились две новые вкладки – «Разрешения по нецелевой активности» и «Разрешения по опозданиям».
- Обновлен профиль отделов – в него добавлен список менеджеров, имеющих доступ к подразделению.
- Реализованы профили менеджеров: в них можно редактировать логин и пароль, указывать e-mail для рассылки оповещений системы учета рабочего времени, задавать доступ к подразделениям.