При грамотном контроле персонала такие мнимые «стахановцы» легко обнаруживаются руководством. Мы уже писали о том, насколько бывают опасны трудоголики и для организации, и для самих себя. Такое состояние вредит здоровью и не всегда означает высокую продуктивность. Тем не менее, есть компании, где работа 24 на 7 поощряется и всячески популяризируется. И вот тогда, чтобы угодить руководству, обычные работники начинают маскировку под трудоголиков. Руководству нужно быть бдительным и вести пристальный контроль персонала, чтобы вовремя заметить подвох.
Методы мнимых трудоголиков:
«Очень важные встречи»
Если начальник привык приезжать на работу ни свет ни заря и проверять, во сколько подчиненные начинают рабочий день, то сотрудники могут найти способ, как показать свою загруженность работой и преданность компании. При этом, если контроль персонала носит фиктивный характер, не всегда можно понять, где подвох. Чтобы поспать пару дополнительных часов, специалист одной компании применяла «методику важных деловых встреч». Ей лучше работалось во второй половине дня, а утром поднять могло только такое важное дело, как деловая встреча. Потому она стала назначать их на 10 утра и сообщила об этом руководству. И, когда коллеги и начальник привыкли, что у этой сотрудницы важные рабочие встречи утром, то можно было без опасений приезжать на работу в удобное время.
Только объективный контроль персонала поможет заметить, как сотрудник лжет, убедительно отчитываясь о «несуществующей» встрече, как прибавляет некоторое время на личные дела и жалуется на пробки, даже если встреча состоялась, но он потратил на нее много времени.
«Я уже здесь»
Сотрудники, использующие эту тактику, действуют так: они приходят в офис вовремя или даже немного раньше, оставляют сумку, вещают пиджак, включают компьютер, принтер, наливают чай, а сами уходят по личным делам (завтракать, прогуляться и даже подработать). Коллегам и начальнику может показаться, что человек вышел совсем недавно и скоро вернется.
Чтобы было еще убедительнее, такие мнимые «трудоголики» берут с собой увесистую кипу бумаг и напускают занятой и озабоченный вид. Когда же они возвращаются, то не оправдываются и не поясняют, где и сколько были. При этом, если их прямо спросить, куда они ходили, можно услышать очень правдоподобное алиби. Без реального контроля персонала здесь сразу и не поймешь, что работник только строит из себя хорошего работника.
«Рабочие письма во внеурочное время»
Сотрудник может подготовить пару умных писем заранее и отправить их начальнику с 23.00 до 7.00, а иногда и в выходной, праздник или во время отпуска, сразу кажется, что человек трудоголик. Если поздние уходы обычно замечают все, то ранние приходы — нет. Потому, чтобы «отметить» ранний приход в офис, работник первым делом начинает рассылку писем. Ведь в случае необходимости, это может послужить оправданием не отработанных по графику 8 часов. Автоматизированный контроль персонала помог бы точно знать, когда человек пришел, когда ушел и чем занимался в рабочее время.
«Без праздников и выходных»
Чтобы стать «героем труда» и получить «заслуженное» уважение коллег и начальства, работники жертвуют выходными и праздниками. Сотрудник приезжает в офис, даже когда нет срочных рабочих задач, а на самом деле совмещает свои прямые рабочие обязанности с личными делами (пишет курсовую, выполняет подработку и т.п.). Но «благодарным зрителям» кажется, что человек работает на благо компании день и ночь. Без зрителей энтузиазм приезжать на работу может и пропасть. Но если руководитель замечает необычное рвение кого-то из сотрудников, стоит усилить контроль персонала и разобраться, так ли все радужно, как кажется.
Руководству компании нужно использовать адекватные инструменты контроля персонала, чтобы понимать, кто из сотрудников действительно достоин похвалы и денежного поощрения. Ведь мнимых трудоголиков сложно выявить только интуитивно, а пускать пыль в глаза они могут очень убедительно.