Современные девайсы заменили человеку все: телевизор, радио, плеер, будильник, календарь, компьютер… С помощью мобильного телефона любой сотрудник может устроить “офис” в пути на работу, дома, в кофейне. Но как это влияет на самого человека, на продуктивность и эффективность его работы? Ученые утверждают – отрицательно. Так называемое “мобильное рабство” мешает вести учет времени. Разработчик ПО – компания FrontRange – провела опрос среди 800 работников из разных стран, около 85 % сотрудников признали, что зависят от девайсов, 71 % рассказали, что большинство людей из их окружения также испытывают такую зависимость, 50 % не менее 1 раза в час используют телефон, не представляют и дня без девайса около 70% опрошенных. Такое состояние близко к маниакальному и очень далеко от объективного учета времени.
Чтение новостей, просмотр ленты вконтакте или лент друзей в фейсбуке, фото в инстаграмм – все это создает перегруженность информацией, порождает излишнее напряжение и подталкивает работников к постоянным отвлечениям. В итоге работнику гораздо труднее сконцентрироваться на задаче, вести учет времени работы и придерживаться установленных сроков.
Все вышесказанное подтвердило исследование портала HeadHunter (его украинского отделения): сотрудники исследовательского центра решили спросить служащих «что больше всего их отвлекает от работы»? 32% назвали свободный доступ в Сеть на работе, телефоны и коллег назвали 31 и 18% соответственно, почту и месенджеры — 17 и 7%. Неудивительно, что учет времени работы в такой обстановке никто вести и не пытается.
Осознать необходимость учета времени и справиться с зависимостью от девайсов – задача каждого работника. Несколько простых шагов:
- Высыпайтесь. Не пользуйтесь девайсами перед сном. Учет времени будет действенен, если вы приобретете нормальный режим сна. Доказано, что телефон, планшет или ноутбук, используемые в ночное время (прямо перед сном) могут нарушить сон, сбить биологические часы.
- Не слушайте музыку в качестве фона. Ваш мозг должен отдыхать, дайте ему время “послушать тишину”.
- Не делайте несколько дел одновремено. Принимать пищу и просматривать новости? Не лучшая идея! Нанесете серьезный вред и физическому, и психологическому здоровью. Определите для техники место в квартире и не перемещайте ее.
- Совмещайте полезное с приятным. Хотите слушать музыку в дороге? Слушайте аудиокниги, подкасты. Эти занятия позволят внести в учет времени еще несколько полезных минут.
Современный мир диктует работнику свои условия и отказаться от девайсов сегодня вряд ли удастся. Однако, вести грамотный учет времени и использовать современные технологии осознанно – вполне по силам каждому работнику.