Для сравнения были отобраны системы с функциями учета потерь рабочего времени и опозданий. При этом программы учета рабочего времени должны были отслеживать время использования не только программ, но и сайтов. А доступ к системе должен осуществляться через web-интерфейс.
DeskTime
Из плюсов учета рабочего времени DeskTime можно отметить разделение времени по проектам, наличие экспорта в текстовые форматы. Однако, в регламенте DeskTime есть возможность задавать только начало рабочего дня, которое применяется сразу для всех рабочих дней. Увы, перерывы и время конца рабочего дня в системе учета рабочего времени DeskTime задать нельзя.
Yaware
В Yaware порадовала поддержка маков, есть мобильные приложения, мониторинг оффлайн активности, возможность объединения учеток. Огорчила скорость загрузки интерфейса, и вообще система учета рабочего времени работает, мягко говоря, “неспешно”. В отчете по опозданиям Yaware зачем-то показывается продуктивное и непродуктивное время. Регламент в системе учета рабочего времени Yaware как таковой отсутствует, но при просмотре статистики все-таки можно указать начало рабочего дня (правда сразу для всех). Перерывы на обед и конец рабочего дня в Yaware задать нельзя.
Cyclope
Cyclope – одна из немногих систем учета рабочего времени, в которых есть список нарушений и клевые выезжающие графики. Однако осваивать программу придется долго — только справка занимает 68 страниц. За это время можно прочитать полноценную книгу.
В сводных таблицах по сотрудникам нет продуктивного и непродуктивного времени, только общее время активности. Время продуктивности можно посмотреть только по одному сотруднику или можно посмотреть суммарное сразу по нескольким сотрудникам. А вот сравнить сотрудников или отделы по этим показателям в системе учета рабочего времени Cyclope не получится.
CrocoTime
Пока еще нет поддержки маков, но как заявляет компания, разработки ведется. Можно быстро просматривать статистику системы учета рабочего времени по отделам и находить нарушения. Есть показатели: продуктивное и непродуктивное время, время опозданий, количество прогулов, выполнение нормы часов. Система учета рабочего времени действительно быстро работает, а статистику можно просматривать с айпада, находясь в командировке.
Staffcop
Система мониторинга действий пользователя Staffcop к сожалению не осуществляет учета времени. Однако в Staffcop можно посмотреть скриншоты и точное (до секунды) время открытия каждого окна.
Сравнение систем учета рабочего времени сотрудников.
| Возможность | DeskTime | CrocoTime | Yaware | Cyclope |
| мониторинг программ | + | + | + | + |
| мониторинг сайтов | + | + | + | + |
| веб-интерфейс | + | + | + | + |
| показатели по отделам | — | + | — | — |
| нецелевое время по сотрудникам | + | + | + | |
| общее время опозданий | — | + | + | — |
| общее количество прогулов | — | + | — | — |
| учет праздников в графике работ | — | + | — | — |
Выводы
Для небольших компаний со штатом до 15 человек следует выбрать DeskTime. Для более крупных компаний нужны показатели по подразделениям и высокая скорость обработки больших объемов данных. Пока это удалось найти только в системе учета рабочего времени сотрудников CrocoTime.