Падение зарплат в России продолжиться как минимум в течении ближайших двух лет, говорится в докладе Минэкономразвития РФ. Российские сотрудники уже получают меньше, чем работающие в Румынии, Польше, Сербии и даже Китае.
Для владельцев бизнеса очевидно, что снижение зарплат приведет к снижению мотивации сотрудников, и, как результат, к падению производительности труда.
Как сделать сотрудников более трудолюбивыми в то время, как их зарплата постоянно снижается?
Разделите “работу” и создание ценности
Каждый день ваша команда делает множество дел. Иногда у одного сотрудника может быть десяток разных задач. Все кажется важным. Но определить “на глаз”, на что уходит время сотрудников достаточно трудно. CrocoTime показывает полную картину рабочего дня. Если сотрудники тратят много времени на мелкие задачи, у них может не остаться времени на важное.
Наш пользователь, одна из крупнейших горнодобывающих компаний центральной Азии, после установки CrocoTime обнаружила, что сотрудники тратят 30% рабочего времени на работу со служебной программой Windows “Проводник”.
Они навели порядок на рабочих столах и в папках на компьютерах и сократили время в “Проводнике” до 5%.
Дайте сотрудникам Цель
Если главный элемент вашей бизнес-модели – звонки клиентам, значит сотрудники должны как можно больше времени проводить за телефонными переговорами.
Создайте набор таких “целей” для каждого отдела. Самое важное для отдела рекламы – написание текстов (“Цель”: не менее 60% рабочего времени в Word), самое важное для отдела логистики – ввод товара в базу данных (“Цель”: не менее 6 часов в день работы в Excel) и т. д.
Одна из крупнейших транспортных компаний России увеличила скорость обслуживания грузов на 30% всего лишь установив работу в корпоративной ERP системе как самую важную. Применив автоматический учет рабочего времени, руководитель убедился, что та же работа в ERP системе делается быстрее чем в Excel.
Контролируйте достижение целей с CrocoTime одним кликом в отчете “Программы”.
Оплачивайте только реальную работу
Продуктивность сотрудника – это сочетание времени и интенсивности работы над задачами. Если вы используете CrocoTime, каждый человек в компании имеет регламентированный набор “рабочих” компьютерных программ (это касается и сайтов), которые он использует при выполнении своих обязанностей. Время работы в этих программах – это и есть его реально отработанное время (мы называем его “продуктивным”).
Многие компании – пользователи CrocoTime устанавливают лимит на количество “непродуктивного” времени. Это помогает сотрудникам сосредоточиться на делах во время рабочего дня.
Результат
После того, как вы определите ценность каждого процесса в работе компании, составите четкий список целей и позволите сотрудникам сосредоточиться только на рабочих задачах, вы получите законченную систему мотивации персонала в рамках имеющегося бюджета.