Приближаются новогодние праздники и по всей стране уже начались приготовления. Например, у нас Мордовии на очередном совещании мэр Саранска Петр Тултаев заявил: “Жителям города не хватает праздничного настроения, поднять его может новогодний антураж и волшебная иллюминация.” Сказано сделано. Уже на первой неделе декабря на улицах Саранска волшебная иллюминация засверкала. Новогоднего настроения у жителей сразу прибавилось. Но как это часто бывает, если в одном месте прибыло, значит, в другом убыло. Можно смело предположить, что поубавилось желание хорошенько выложиться на работе в преддверии завершения календарного года.
Так как же сохранить продуктивность сотрудников, не погубив новогоднего настроения?
Сделать это можно с помощью внимательного отношения к ситуации и… системы учета рабочего времени CrocoTime.
Выбор подарков для родных и близких — неотъемлемая часть подготовки к Новому году. Но если сотрудники делают это в свое рабочее время, то это может значительно снизить эффективность их работы. Чтобы этого не случилось, мы советуем вам в преддверии праздников выделить сотрудникам определенное количество времени, которое они могут потратить на решение личных предпраздничных проблем. Однако необходимо заранее договориться, что тратить выделенное время нужно “единоразово”, а не распределять на весь день по 5 минут. Ведь даже крохотные отвлечения на 3 секунды влекут за собой в 5 раз больше ошибок. А так ваши сотрудники будут концентрироваться на выполнении рабочих задач, а когда они почувствуют усталость, то смогут ненадолго отвлечься на выбор подарков.
Очень часто в преддверии праздников сотрудники начинают уходить с работы пораньше, задерживаются с обеда или просто “ненадолго” отходят с рабочего места в течение рабочего дня, чтобы решить какие-то личные вопросы. Если пустить этот процесс на самотек, то вы поставите под угрозу не только выполнение каких-то важных задач, но и равномерную загрузку вашего персонала. Если загруженность сотрудников вашей компании зависит от активности клиентов или контрагентов, которая может снижаться или, наоборот, повышаться в конце календарного года, то учет рабочего времени CrocoTime поможет вам усилить отдельные направления работы, направив на их выполнение оптимальное количество сотрудников. Это позволит равномерно распределять загрузку вашего персонала, что значительно повысит эффективность работы в предпраздничные дни.
Поощрять дух Нового года просто необходимо, считает команда учета рабочего времени CrocoTime. Сотрудникам будет легче работать, если они будут ощущать атмосферу предстоящего праздника и грядущих новогодних каникул.
Например, мы в своей компании традиционно к новому году украшаем офис. Чтобы это не отнимало слишком много времени и не отвлекало от работы, заранее решаем, сколько времени мы готовы потратить на создание праздничной атмосферы, а затем стараемся четко придерживаться указанных сроков.
Команда учета рабочего времени CrocoTime желает вам новогоднего настроения и эффективной работы!