Сторонников и противников систем учета рабочего времени достаточно. Среди первых чаще встречаются руководители, ко вторым обычно относятся обычные сотрудники, уверенные, что любая система учета рабочего времени — инструмент для наказания. Не будем спорить. Если вы ежедневно по два часа в день смотрите на работе любимый сериал и об этом вдруг узнает ваш начальник, то особых похвал и премий вы, действительно, дождетесь вряд ли. Но сегодня мы расскажем о том, как сотрудники компаний используют систему учета рабочего времени CrocoTime с пользой для себя.
Выбирают эффективные рабочие программы и сайты
Каждый специалист имеет определенный набор компьютерных программ, которые он чаще всего использует в работе. От того, насколько хорошо он умеет пользоваться рабочим инструментом, зависит его личная эффективность.
На отчетах системы учета рабочего времени CrocoTime вы можете посмотреть, сколько времени у вас занимает работа с различными приложениями и сайтами. Заметили, что 1-2 часа в день тратите на электронную почту: часто пересылаете документы, презентации или письма коллегам? Сохраните их на Google или Яндекс диске и дайте доступ сотрудникам, которым они могут понадобиться. Коллеги смогут в любое время посмотреть нужный документ, а вы не будете отвлекаться от своей основной работы и сэкономите рабочее время для более важных дел.
Следят за собственной дисциплиной
Учет рабочего времени помогает сотрудникам поддерживать самодисциплину и развивать пунктуальность: вовремя приходить и уходить с работы, не задерживаться в обеденный перерыв.
На отчетах системы учета рабочего времени CrocoTime вы увидите, сколько раз в течение месяца вы опоздали или ушли с работы пораньше. Если показатели нулевые, то можно вас поздравить — вы собранный человек, пользующийся уважением со стороны коллег и деловых партнеров. Если нет, то стоит поработать над самодисциплиной. Пунктуальность даст вам массу преимуществ, одно из которых — способность заблаговременно планировать выполнение дел и приступать к ним согласно вашему плану.
Концентрируются на выполнении задачи
Работать не отвлекаясь — один из основных секретов настоящей продуктивности. Наверняка вы замечали, что даже отвлекшись от работы на 2 минуты, вы не можете сразу погрузиться в рабочий процесс и сконцентрироваться на задаче. Если вы отвлекаетесь очень часто, то в итоге можете стать жертвой прокрастинации.
Учет рабочего времени CrocoTime позволяет наглядно увидеть, сколько времени было потрачено на отвлечения. Благодаря функции тайм-трекинга вы можете сравнить время работы над одной и той же задачей. Обычно задача, над которой сотрудник работал не отвлекаясь, выполняется в 1,5 раза быстрее и имеет более качественный результат.
Сегодня мы рассказали лишь о некоторых возможностях системы учета рабочего времени CrocoTime. Сотрудники, заинтересованные в личной продуктивности, могут использовать эти возможности системы для самоконтроля и повышения личной эффективности.