Ответ однозначный — да. Независимо от того, большой штат или ограничен десятком штатных единиц, надо понимать, что людям свойственно допускать ошибки при реализации поставленных задач. Кто-то делает это умышленно, кто-то — из-за недостатка знаний.
Контроль открывает перед управленцами следующие возможности:
- Выявлять недобросовестных специалистов, которые тратят время компании на личные дела.
- Снизить процент нарушений дисциплины.
- Вовремя реагировать на ошибки в процессе реализации задач, которые грозят срывом планов.
- Ставить цели на основе реальных возможностей.
- Выработать нормы труда.
- Разработать персонифицированные подходы к мотивации.
- Принимать адекватные кадровые решения.
В качестве минусов многие указывают возможную демотивацию. Эту проблему легко решить, если правильно подойти к процессу. Здесь многое зависит от руководителя, поэтому рекомендуем:
- отказаться от идеи тотальной слежки;
- уведомить коллектив о грядущих изменениях;
- объяснить, какие плюсы это даст команде.
Особенно, если организация выбирает в качестве инструмента автоматизированные системы мониторинга. В этом случае стоит исключить риск судебных исков: подготовить дополнение к трудовым договорам и под роспись уведомить каждого, что контролировать работу предполагается с использованием программ учета.
Почему стоит использовать тайм-трекеры?
- Любой топ-менеджер, нацеленный на результат, хочет понимать, насколько результативны действия членов его команды? Со стороны может казаться, что все при деле, но разговор коллег в итоге окажется светской беседой и не по делу, а внимательный взгляд в монитор будет изучать ассортимент интернет-магазина, а не проект.
- Оценить эффективность руководителя. Иногда, в следствии мониторинга действий сотрудников, оказывается: кто-то не справляется из-за чрезмерной загруженности, кто-то из-за нечетко поставленных целей, кто-то из-за недостатка знаний. И здесь важно вовремя реагировать, менять подходы и привычные направления кадровой политики.
- Выявить нарушения дисциплины. ПП дают очень четкое представление, кто и сколько раз отвлекался от работы за компьютером, опаздывал, прогуливал, задерживался на обеде или раньше уходил из офиса.
- Перестать жить в офисе. Эта проблема по-прежнему стоит достаточно остро. Люди жертвуют личным временем, чтобы доделать то, что не успели в рамках рабочего дня. Это неминуемо ведет к выгоранию и снижению производительности. Тайм-трекеры позволяют планировать: задать список дел может задать как начальник, так и сам подчиненный.
Лояльной и удобной системой многие российские игроки большого бизнеса признали CrocoTime. Она не нацелена на слежку, нет функции скриншотов рабочего стола и перехвата переписки. Но программа мониторит:
- время включения и выключения ПК;
- количество отработанного времени за и без компьютера;
- сайты, которые посещал персонал;
- программы, в которых работали люди;
- количество и продолжительность перерывов;
- опоздания, прогулы.
Одним из явных плюсов является интеграция c используемыми программными решениями — IP телефонией, 1С и СКУД. Как показывает практика, после внедрения CrocoTime эффективность возрастает на 30% в первые месяцы. Время — ценный и очень дорогой ресурс, сейчас сотни крупных компаний ищут, как сократить издержки и успевать больше за меньший срок. Специалисты CrocoTime готовы в этом помочь.