Этап 1: В первую неделю после установки системы учета рабочего времени производятся замеры в контрольных группах (отделах). Напоминаем, в течение 2-х недель любая компания может бесплатно тестировать CrocoTime на любом количестве сотрудников. Это решение принято для того, чтобы потенциальные клиенты могли рассчитать предполагаемый эффект от внедрения системы учета рабочего времени до принятия решения о покупке.
На первом этапе важно не сообщать сотрудникам о системе учете рабочего времени, чтобы получить представление о ситуации, до введения контроля. Система учета рабочего времени предоставляет данные о непродуктивном времени с точностью до секунды. Затем, чтобы оценить потери в денежном выражении (Потери), непродуктивное время (НВ) умножается на среднюю часовую ставку сотрудника (Ср.ставка) в контрольных отделах:
Потери 1 = НВ * Ср.ставка
Этап 2: Сотрудникам сообщается о системе учете рабочего времени. Проводятся беседы с работниками, нецелевая активность которых наиболее высока. Снова замеряется количество общего непродуктивного времени в часах. Полученное число умножается на среднюю часовую ставку сотрудника в контрольных отделах:
Потери 2 = НВ2 * Ср.ставка
Эффект от внедрения системы учета рабочего времени за неделю рассчитывается как разница между полученными данными на первом и втором этапах:
Эффект (в неделю) = Потери 1 — Потери 2
Этап 3: Чтобы рассчитать срок окупаемости, делим стоимость лицензии системы учета рабочего времени CrocoTime контролируемого сотрудника на эффект:
Срок окупаемости (в неделях) = Ст. лицензии / Эффект (в неделю)
Для примера, в 2014 году средняя зарплата сотрудника московской компании составляла 56 400 рублей. При такой оплате труда, система окупалась в среднем за 3 месяца (с момента полноценного внедрения). Средняя заработная плата в РФ в 2014 году составила 30 000 рублей, с такими исходными данными срок окупаемости составит около 4,5 месяцев.
Чистую прибыль от внедрения программы учета рабочего времени за первый год использования можно рассчитать, отняв срок окупаемости от количества недель в году (КНД ~ 52 недели) и умножив это число на эффект:
ЧГП(О) = (КНД — срок окупаемости) * Эффект
Чистая годовая прибыль от внедрения системы учета рабочего времени после срока окупаемости будет равна:
ЧГП = КНД * Эффект