Расходы любой компании можно разделить на видимые и невидимые. И если к первым, безусловно, мы относим обязательные отчисления и страховые взносы, то ко вторым — потери ФОТа из-за несоблюдения сотрудниками трудовой дисциплины. Но, давайте обо всем по порядку.
Видимые/плановые затраты:
При окладе сотрудника в 50.000 рублей предприятие ежемесячно платит:
- 6500 НДФЛ (13%) — 43.500 на руки;
- 11.000 в ПФР (22%);
- 1.450 в ФСС (2.9%);
- 2.550 в ФОМС (5.1%);
ИТОГО: 15.000 рублей на 1 сотрудника в месяц.
Прибавим к этому оплачиваемый отпуск дважды в год. Плюс государственные праздники, когда люди отдыхают, а оплатить их отдых придется по закону. Например в 2017 году платных выходных оказалось 33 (почти 15% от зарплаты сотрудника).
Отметим, что это очень приблизительные расчеты. Все зависит от того, в какой области экономики работает компания.
Невидимые затраты:
А теперь о косвенных затратах. К их числу отнесем:
- Содержание рабочего места (покупка ПК, принтеров, рабочих телефонных аппаратов, канцелярии, обслуживание кондиционеров, мебели).
- Оплата коммунальных расходов (электроэнергия, водоснабжение).
- Оплата интернет-трафика, IP-телефонии, ТВ.
- Приобретение расходных материалов (кулерная вода, мыло, туалетная бумага, освежители воздуха и пр).
- Дополнительные “плюшки”: чай, кофе, печенье, оплата обедов, подарки от компании, премии.
Сюда же, к невидимым затратам, мы отнесем и расходы на оплату лени. Не удивляйтесь, но специалисты ежегодно приводят в пример статистику на тему: “На что уходит рабочее время?”, и цифры заставляют задуматься.
Куда уходят время и деньги компании?
Компания ROMIR Monitoring провела опрос среди российских пользователей Интернета. 85% опрошенных признались, что с рабочего компьютера регулярно читают новости. Кроме того:
- 60% тратят время на поиски информации не связанной с профессиональной деятельностью;
- 6 из 10 опрошенных каждый час общаются в мессенджерах и социальных сетях;
- 18% с удовольствием строят виртуальные города, разводят онлайн огороды и раскладывают пасьянсы.
Не удалось достоверно подсчитать количество «левых» заказов от людей на официальной работе. Зато высчитали, во сколько работодателям обходятся перекуры. Зависимый от вредной привычки человек, в среднем, тратит на процесс от 40 до 50 минут в день. Плюс, потребуется время чтобы вернуться к выполнению задач, а это еще + 10-15 минут. Итого: порядка 60 минут. Получается за 5 дней один человек “выкуривает” около 5 часов.
Аналитики говорят, что в России компании на оплату “пустого” времени тратят в среднем ежегодно 2.3 триллиона рублей! Неприлично большие расходы, не находите?
Как сократить расходы компании?
Если с обязательными расходами приходится мириться, то как быть с невидимыми затратами? Мы прекрасно понимаем, что максимизировать отдачу команды адекватное желание любого руководителя. Есть множество подходов, однако, сотни компаний доверяют универсальному решению, которое не нарушает законных прав сотрудников и дает быстрый результат. Мы говорим о программе учета рабочего времени CrocoTime, которая со 100% гарантией поможет сократить расходы.
- Программа выявит нарушителей дисциплины: опаздывающих, прогульщиков, злоупотребляющих перекурами и перерывами. И тех, кто часто уходит с работы раньше времени. Начало и окончание работы за ПК система отмечает в момент включения и выключения компьютера. Если более пяти минут нет отклика от клавиатуры или мыши, CrocoTime отметит этот временной промежуток как “время без компьютера”. Это позволит пересмотреть систему вознаграждений и платить только за реально отработанные часы.
- Сократить раздутый штат или переучить персонал за счет того, что CrocoTime четко повторяет структуру компании, мониторит работу всего персонала, дает сравнительный анализ, из которого видно кто успевает сделать больше, кто не справляется с работой, кто откровенно отлынивает. Принимать кадровые решения на основе взвешенных аргументов намного проще. Иногда результаты мониторинга становятся настоящим открытием для самих сотрудников. Они понимают, что неправильно распоряжаются временем. Анализ статистики поможет пересмотреть подходы к работе и мотивации.
- Компания перестанет оплачивать лень. В агенте программы можно настроить списки полезных и бесполезных программ, сайтов. Каждое активное окно система записывает и в отчетах, которые автоматически отправляются на почту руководству. Видно — кто работал, кто играл, кто делал “левые” заказы.
- Перевести на удаленную работу часть персонала. Возможно предприятие давно задумывалось на тему перевода определенных сотрудников на удаленную работу, это могут быть дизайнеры или разработчики. Те, кому нужны особые условия (тишина, сосредоточенность). С CrocoTime это возможно, потому что система поможет проводить мониторинг результаты их работы, назначать адекватную оплату труда и при этом экономить на содержании рабочих мест.
Стоит понимать, что помимо мониторинга и оценки работы персонала, необходимо активно использовать инструменты мотивации. Лояльность персонала положительно скажется на результатах работы. В итоге — счастливые сотрудники с большей отдачей готовы помогать компании зарабатывать.