В кризисной ситуации компании сталкиваются с необходимостью пересмотреть структуру организации и оптимизировать бизнес-процессы. Рано или поздно встает вопрос о минимизации расходов за счет снижения затрат на персонал. Иначе как через процедуру сокращения кадров, этого не добиться. По данным исследований, к 2020 году во всем мире исчезнет 7 миллионов рабочих мест. В 2018 году в России ряд крупных коммерческих предприятий и федеральных ведомств объявили о том, что вынуждены распрощаться с тысячами своих подчиненных. Центральный Банк уменьшил штат на 10%. В ГИБДД сократили 10 тысяч должностей, в “АвтоВАЗе” — уволили каждого пятого.
Процесс этот — болезненный для всех. И для руководства, и для персонала. Поэтому подойти к нему надо обдуманно и организовать, не нарушая прав и свобод граждан. И здесь крайне важно ответить на вопрос: “Кого выбрать для сокращения?”. Как правило, в российской практике используют два подхода:
- Функциональный: подразумевает перераспределение функций персонала в рамках подразделения. В этом случае работу троих могут перекинуть на одного. Безусловно, это возможно только после серьезной аналитической работы, оценки фактических трудозатрат (с помощью анкетирования) за определенный (самый напряженный) период времени. Здесь может оказаться, что с работой подразделения могут справиться два вновь принятых специалиста с более высокой квалификацией, вместо имеющихся пяти.
- Организационный: подразумевает перепроектирование структуры. Или в рамках подразделения — сокращая количество управленцев, или в рамках всей компании — объединяя подразделения в одно.
Стоит понимать, что снижение расходов возможно и без массовых увольнений. Для небольших компаний выходом из сложной ситуации может стать перевод персонала на удаленную работу. Это экономия на оплате аренды, Интернета, закупке воды, канцелярских товаров и пр. Можно отказаться от материальной мотивации, исключить (до стабилизации ситуации) бонусов в виде обедов, оплаты проезда и мобильной связи.
Но если без сокращения штата невозможно, то мы предлагаем не рубить с плеча, а обратить внимание на другие, более информативные, подходы, позволяющие с точностью оценить вклад каждого сотрудника, увидеть структуру компании и определить, какие бизнес-процессы необходимо оптимизировать.
IT-решения помогут решить кого сократить
Как бы это ни звучало, но программные решения могут помочь сделать правильный выбор в случае, если другого выхода (кроме сокращения штата) — нет. В этом случае обратите внимание на программы учета рабочего времени. CrocoTime — универсальная система, которая покажет полную картину о работе персонала:
- система оценит, как и за какое время сотрудники с одинаковыми обязанностями справляются со своей работой. Это поможет определить неуспевающих и прокрастинаторов;
- программа поможет идентифицировать неэффективных сотрудников. Агент системы фиксирует все активные окна запущенных программ и сайтов. В отчетах будет видно, кто и сколько времени реально работал, используя рабочие инструменты, а кто тратил время на игры и общение в социальных сетях;
- CrocoTime отследит всех нарушителей дисциплины, так как фиксирует время включения и выключения ПК, каждый перерыв (более 5 минут), любое отвлечение. Те, кто практикуют опоздания и прогулы, не останутся незамеченными;
- понятные отчеты помогут определить, какой отдел в цепочке выполняемых задач менее эффективен.
Помните, что сокращение персонала — не рядовое событие, важно деликатно подойти к процессу, подготовить документальную часть и ознакомить людей с приказами в установленный законом срок.