Практически в любом бизнесе важнейшим ресурсом является рабочее время сотрудников компании. В условиях рыночной экономики использовать этот ресурс нужно рационально. Это необходимо как компании, так и самим сотрудникам, которые дорожат своим временем. Чем больше компания, тем сложнее вести учет рабочего времени ее персонала. Поэтому IT-рынок предлагает программные решения, которые помогают автоматизировать процесс.
В каждой компании у сотрудников есть рабочее расписание, согласно которому они являются в офис. Однако, не стоит обольщаться и думать о том, что все приходят и уходят вовремя. И опоздания, и переработки — все это может говорить о нарушениях в бизнес-процессах компании. Программы учета рабочего времени собирают информацию о рабочем времени сотрудников автоматически, сводя до минимума человеческий фактор.
Почему опоздания — это плохо понятно всем, а вот что не так с переработками, пожалуй, стоит разобраться. Сотрудники могут задерживаться на работе сверхурочно как по распоряжению руководства, так и по собственной инициативе. В первом случае сверхурочные оплачиваются, во втором — нет. Но в обоих случаях такой подход будет во вред компании. Например, сотрудники часто задерживались после работы, чтобы завершить важный проект побыстрее и тем самым угодить заказчику. Как известно, люди быстро привыкают к хорошему, поэтому при заказе следующих проектов клиент также будет ожидать от вас выполнения заказов за тот же срок, а оставаться после работы все время сотрудники вряд ли захотят. Еще один минус — руководитель проекта не будет знать реальных сроков его выполнения.
Переработки отрицательно влияют на производительность. Каким бы трудоголиком не был сотрудник, ему тоже нужен отдых. Может быть какое-то время специалисты, работающие по 10-12 часов, и будут давать хорошие результаты. но в итоге они устанут, наступит профессиональное выгорание и как следствие — увольнение.
Еще одной причиной переработок может быть неверная загрузка персонала. Следствием такой ситуации может быть ухудшение микроклимата в коллективе. Решить эту проблему можно перераспределением рабочих задач.
На отчетах системы учета рабочего времени CrocoTime руководитель будет видеть, кто из сотрудников уходит с работы пораньше, а кто часто задерживается.