Наверняка каждый сотрудник оставался на работе после окончания трудового дня. Дописать отчет, ответить на письма, составить коммерческие предложения и пр. У переработки есть как и плюсы, так и минусы, и, прежде чем к ним перейти, приведем немного цифр:
- по исследованиям компании Hays, 87% специалистов перерабатывают и только 12% из них получают за это компенсацию;
- По статье 99 Трудового кодекса РФ существуют ограничения для сверхурочной работы. По ней продолжительность переработки не должна превышать 4 часа в течение двух дней подряд и 120 часов в год в общем;
- Согласно статье 152 ТК РФ, за первые два часа сверхурочной работы руководитель должен компенсировать переработку в полуторном размере от тарифной ставки, а последующие часы оплачиваются не менее чем в двойном размере.
А теперь рассмотрим плюсы и минусы сверхурочной работы:
| Плюсы + | Минусы — |
| Объем выполняемой работы увеличивается | Снижается общая работоспособность из-за усталости |
| (для сотрудника) Высокая компенсация переработанных часов | (для работодателя) Высокая компенсация переработанных часов |
| Возможность замены не вышедшего на работу сотрудника (при сменном графике) | Сверхурочная работа — признак непрофессионализма сотрудника (не выдерживает поставленные сроки на выполнение работ) |
| Правовая защита сотрудника со стороны ТК (вправе требовать дополнительный отдых) | Остается меньше времени на личную жизнь |
| Сверхурочная работа является одним из способов ускорить карьерный рост в самом начале |
Переработка — признак несбалансированного распределения нагрузки в отделе или нехватки кадров |
В любом случае, переработка сотрудников — это отклонение от нормы, а каждое несоответствие несет за собой определенные последствия, как для работника, так и для работодателя.
Сотрудник с нормированным рабочим днем мотивирован и активен, у него есть четкий объем работ, который он должен выполнить за день. Соответственно, повышается его эффективность и как следствие — успешность бизнеса в целом. Работодатель же, в свою очередь, должен быть не только заинтересованным в обеспечении своих сотрудников достойными условиями труда, но и предпринимать реальные действия к этому. Ведь современный руководитель должен понимать, что ныне существующие тенденции идут к тому, что каждый человек стремится соблюдать баланс работы и жизни, иначе возникнет дисгармония, которая способна привести к постоянной усталости, стрессу, депрессии.
Поэтому работодатель обязан задуматься об оптимизации бизнес-процессов в своей компании и не забыть про своих сотрудников. Существует множество систем борьбы с переработками и прокрастинацией, лидером среди них признано ИТ-решение CrocoTime.
Система CrocoTime имеет ряд полезных функций:
- фиксация загруженности сотрудников в разрезе отдела, филиала, компании для ее перераспределения и балансировки;
- автоматический анализ процессов и выявление ошибок организации труда;
- эффективность работы системы подтверждают сотни компаний не только в России, но и за рубежом;
- автоматическое формирование структуры дня каждого сотрудника, подразделения и организации в целом. Фотография рабочего дня даст понимание того, в какое время выгоднее проводить совещания, делать обеденные перерывы или иные плановые мероприятия;
- программа начинает свою работу с момента включения рабочего компьютера и фиксирует все отвлечения сотрудников (перерывы, перекуры или обычное бездействие). Что самое важное: как только система регистрирует отклонения, отчет об этом приходит на электронную почту руководителю;
- статистика демонстрирует, в каких программах работали сотрудники, какие сайты посещали в течение дня, и сколько времени на это потрачено.
Полученные данные легко обрабатывать и использовать в оперативных решениях, например, при сравнении результатов работы и эффективности двух сотрудников одного отдела. В стратегической же перспективе, анализ предоставленных нам отчетов дает возможность определять тех, кто перерабатывает в офисе, тем самым мы можем перераспределять нагрузку или предпринимать другие действия по оптимизации работы в компании. Иными словами, система CrocoTime — незаменимый помощник как для руководителей, так и для сотрудников организации.