По статистике 80% компаний в США используют программы учета рабочего времени, в России этот показатель значительно ниже. Во многом из-за незнания того, какие результаты получит компания от внедрения подобных решений. И когда речь заходит о тайм трекерах — руководство компаний начинает подсчитывать затраты на внедрение, сотрудники — заранее бояться скрытого шпионажа. Мы же хотим поговорить о лояльном подходе к мониторингу, при чем лояльном во всех смыслах.
Учет рабочего времени с CrocoTime
Эта программа появилась на рынке в 2014 году, сейчас ею пользуются более 1000 компаний по всему миру. Ее отличает повышение эффективности на 30%, простота установки и использования, деликатный мониторинг без вторжения в частную жизнь. Основные функции, которые позволяют CrocoTime выгодно отличаться от ПО конкурентов:
- Возможность охватить системой 10 тысяч компьютеров и более;
- Легкость установки и использования;
- Агент не перегружает систему, работает незаметно для сотрудников и для производительности компьютера;
- Контроль дисциплины. Агент начинает мониторинг при включении/выключении компьютера, что позволяет видеть, кто и во сколько пришел на работу, сколько раз человек отлучился на перерывы и когда покинул рабочее место. По статистике 12% персонала российских компаний периодически опаздывают на работу;
- Программа фиксирует активность работы за компьютером, считывая данные с периферийных устройств ввода. Если сотрудник более пяти минут не прикасался к клавиатуре или мыши — это отразится в отчете;
- Можно определить перечень профильных программ и сайтов, к которым рекомендовано обращаться в процессе работы подчиненным. Таким образом развлекательные порталы, социальные сети и игры будут автоматически занесены в список отвлечений и отобразятся в отчетах. Это позволит увидеть, кто из сотрудников тратит впустую время компании;
- CrocoTime поможет отслеживать работу над проектами и понять, на каком этапе реализации поставленных целей случается большая потеря времени. Опыт показывает, что некоторые шаги при решении задачи обоснованы, однако они съедают временной ресурс;
- Выявить проблемных сотрудников. Тунеядцы, к сожалению, есть в любом коллективе. От них много шума, но мало действий. Система поможет проанализировать вклад каждого специалиста. И распределить нагрузку с учетом профессиональных навыков;
- Программу можно интегрировать с используемыми кадровыми системами. Что удобно с точки зрения составления табелей. CrocoTime их формирует автоматически, запросить и распечатать их можно в один клик.
Результаты от внедрения системы учета рабочего времени
Тщательный анализ данных позволит в течении первых трех месяцев понять, как использовать инструменты управления. Когда персонал привыкнет к дисциплине и осознает, что время — ценный ресурс, к минимуму будут сведены риски неэффективного использования рабочих часов. Добавим к этому возможность сравнить графики и отчеты за разный период времени, что даст полную картину о работе бизнеса в целом. Программа поможет:
- определить влияет ли сезонность на результаты;
- найти резервы времени;
- определить нормативы для выполнения тех или иных проектов;
- понять, каков вклад каждого сотрудника в развитие компании;
- увидеть, какой этап в достижении цели самый важный и уделять ему больше времени;
- улучшить климат в коллективе и повысить уровень корпоративной культуры.
Если учесть, что сейчас все больше компаний выводят сотрудников на фриланс, то использование программ учета рабочего времени становится еще более актуальным. В США фрилансеров 45%. В России, по прогнозам аналитиков, к 2020 году их будет 20%. Поэтому стоит подготовиться к новому формату работы и подумать о необходимости использования IT-решений.