CrocoTime 2.3.0: учет рабочего времени и периодов отсутствия

сотрудника нет
В системе учета рабочего времени CrocoTime появилась возможность получить детальную информацию по времени и периодам отсутствия сотрудников на рабочем месте. Обновлена новостная лента нарушений, добавлена возможность экспорта данных в Excel.

Теперь в контроле рабочего времени появился новый показатель – время отсутствия работника. Если сотрудник не использовал мышь или клавиатуру более 15 минут, то система учета рабочего времени CrocoTime посчитает, что его не было на рабочем месте. Возможно посмотреть, как периоды отсутствия, так и общее накопленное время. Это позволяет выявлять чрезмерные перекуры и, тем самым, повышать производительность труда. В системе контроля рабочего времени CrocoTime есть также возможность получить показатели времени отсутствия по подразделениям, что делает возможным их сравнение между собой.

В общих отчетах по использованию программ и сайтов стало возможным детализировать время использования конкретных программ по работникам. Поэтому в системе учета рабочего времени CrocoTime, в случае обнаружения большой активности по нецелевой программе или сайту, можно увидеть, кто именно их использовал.

Работа с новостной лентой нарушений в контроле рабочего времени сотрудников в CrocoTime стала проще. Появилась группировка нарушений по типу. А за счет отображения нарушений в календаре стало возможным оценить частоту их появления. Нарушения в системе учета рабочего времени CrocoTime можно также отфильтровать по конкретному сотруднику, что может потребоваться при разборе полетов.

Теперь все табличные отчеты контроля рабочего времени в CrocoTime можно экспортировать в Excel. Это дает возможность дальнейшей обработки этих данных.

Команда Инфомаксимум решила ввести показатель «время отсутствия», поскольку после внедрения системы учета рабочего времени CrocoTime некоторые сотрудники  изменили привычным способам снижения производительности собственного труда. Вместо общения в социальных сетях со своего рабочего места, сотрудники «ушли в подполье». Они используют собственные мобильные телефоны и планшеты для нецелевой активности, вместо того, чтобы заниматься делом, за которое им платят.

Следует отметить, что процент таких сотрудников невысок и не превышает 10-15%. Для уклонения от своих рабочих обязанностей они также могут использовать самые различные предлоги. Система учета рабочего времени CrocoTime позволяет показать время отсутствия каждого сотрудника на рабочем месте. Если величина этого времени превышает разумные пределы, менеджер компании может посмотреть в системе учета рабочего времени CrocoTime конкретные периоды отсутствия сотрудника. И, если большого времени отсутствия в один рабочий день еще не достаточно, чтобы делать выводы, то статистики учета рабочего времени за неделю или месяц будет более чем информативна.

Просмотр статистики данных учета рабочего времени обычно начинается сверху вниз, т.е. сначала ситуация подвергается анализу на уровне отделов, а потом уже на уровне персонала. Очень важно, чтобы на уровне отделов можно было не только увидеть причину, выраженную в конкретной программе или сайте, но и сразу уже увидеть распределение по времени работы с этой программой конкретных сотрудников. Конечно, если в отделе всего одна проблема, выраженная в единственном проблемном сайте, которым пользуется один сотрудник, такой функционал представляется чрезмерным. Однако ситуация обычно куда сложнее: несколько неразрешенных программ, которые в той или иной мере могут использовать несколько сотрудников. Таким образом, система учета рабочего времени CrocoTime позволяет, без отрыва от просмотра статистики учета рабочего времени по отделу в целом, найти проблемных сотрудников, а также программы и сайты.

Возможность экспорта данных в системе учета рабочего времени CrocoTime в формат Excel появилась по просьбе клиентов, которые хотели проводить дополнительную аналитику, пользуясь для этого привычным для них инструментом.

Читайте также и другие статьи об учете рабочего времени с CrocoTime.

Оптимизируйте рабочее время и увеличьте прибыль компании прямо сейчас

Начать бесплатно