Подробнее об отличительных чертах системы учета рабочего времени CrocoTime:
1. Автоматический подсчет продуктивного и непродуктивного времени
Найти и точно подсчитать ресурсы рабочего времени поможет программа учета рабочего времени CrocoTime, которая автоматически (согласно заданным настройкам) разделяет рабочее время сотрудников на продуктивное, непродуктивное и непрофильное. Время, потраченное работниками на различные программы и сайты, отражается в статистике: по сотрудникам, подразделениям, филиалам и всей компании.
Высокая точность учета рабочего времени в CrocoTime – результат нескольких лет тщательного тестирования и улучшения алгоритмов. Она легко проверяется: в системе есть возможность посмотреть детальные периоды активности работника, – их можно сравнить с вашими наблюдениями.
2. Поддержка организационной структуры компании
Компании с большим количеством сотрудников (в том числе, например, удаленных), со множеством подразделений могут воспользоваться тем, что CrocoTime поддерживает оргструктуру. Система учета рабочего времени помогает анализировать и оптимизировать процессы на уровне организации, филиалов, удаленных подразделений.
Вы получите не разрозненные данные по каждому сотруднику, а статистику, удобную для анализа. В CrocoTime для этого реализована иерархическая группировка работников в соответствующие отделы, а отделов в подразделения и филиалы. Руководитель может просматривать общую статистику компании, и при обнаружении проблем в каком-либо подразделении, детализировать данные до любого уровня иерархии по его выбору, либо делегировать задачу соответствующему менеджеру.
3. Статистика опозданий, отвлечений, сверхурочной работы и оповещения на e-mail
Держать руку на пульсе с CrocoTime просто: система учета рабочего времени предоставляет данные по нарушениям (опозданиям, нецелевой активности) и сверхурочной работе. При почасовой оплате труда система поможет точно рассчитать отработанное сотрудниками время (учтет как недоработок, так и сверхурочных рабочих часов). Программа позволяет формировать табель учета рабочего времени: для корректного расчета зарплаты, для ежемесячного отчета отдела кадров и т.д.
В системе контроля рабочего времени CrocoTime доступен функционал по почтовым оповещениям для менеджеров и администраторов. Сообщение о нарушении регламента или превышении лимита непродуктивного времени поступает на e-mail ответственного менеджера/администратора в конце рабочего дня. В результате управленцу нет необходимости неотрывно “мониторить” систему: при наличии нарушений, система учета рабочего времени сообщит об этом.
4. Удобная реализация групповых настроек и действий
Когда в компании работает несколько десятков, сотен или даже тысяч человек, задавать настройки отдельно для каждого сотрудника долго, неэффективно, а иногда попросту невозможно. Мы подумали об этом и сделали настройки в системе учета рабочего времени CrocoTime очень удобными. Критерии продуктивности рабочего времени задаются для сотрудника или группы работников (отдела/департамента). В первый раз это нужно будет сделать при установке и изначальной настройке системы. В крупной организации нередко возникает необходимость внести изменения в регламент или разрешения сразу нескольким десяткам работников из одного или разных подразделений. Для подобных ситуаций в CrocoTime и реализована возможность групповых настроек.
Действия над объектами (сотрудники, ресурсы, отделы) также можно производить в групповом режиме: например, перемещать сотрудников из одного отдела в другой, выбирать работников для мониторинга или, наоборот, снимать слежение, группировать программы и сайты и т.д. В то же время, сохраняется возможность применения и индивидуальных настроек.
5. Разграничение прав доступа к подразделениям и данным
Для того, чтобы вовлечь в процесс управления рабочим временем в компании менджеров разного уровня, в системе реализованы уровни доступа, которые позволяют настраивать просмотр информации для пользователей системы. Рядовой менеджер сможет анализировать статистику только по доступным ему отделам, также можно настроить доступ к изменению настроек регламента, продуктивности и т.д.
Чем выше уровень руководителя, тем большим объемом информации по рабочему времени он сможет владеть. Топ-менеджеру предоставляется доступ к данным всей компании, ко всем профилям и настройкам.
6. Отчеты, настраиваемые по выбору пользователя
Мы решили не ограничивать ваши возможности по формированию отчетов в системе. Выбирайте из более чем десятка показателей использования рабочего времени, выбирайте и настраивайте показатели для отчета, в нужной последовательности и с детализацией по вашему выбору. Детализировать статистику в системе можно в несколько кликов – “развернуть” информацию по отделу, тут же посмотреть продуктивность конкретного сотрудника или составить рейтинг самых частых пользователей соцсетей, перейдя во вкладку Сотрудники.
Система учета рабочего времени моментально формирует отчеты – просмотреть их можно через веб-интерфейс или выгрузив в Excel. В системе учета рабочего времени CrocoTime можно сортировать и фильтровать данные по времени, сотрудникам и активностям.