Искусство и продуктивность: мешает ли музыка работе?

Startup Stock Photos
Бытует мнение, что продуктивной работе способствует концентрация на одном виде деятельности. С этим сложно не согласиться: одновременно разговаривать и готовить текст презентации сложно. Но как быть с музыкой: она отвлекает или, наоборот, помогает работать?

Что делать, если в компании ведется учет рабочего времени  и музыкальное сопровождение может снизить продуктивность?

Совместимы ли работа и музыка?

Любой меломан ответит, что да. Музыка всегда с ним – дома, на работе, в машине, на прогулке. Противник такого подхода скажет, если на работе заниматься выполнением непосредственных рабочих обязанностей, то и времени на то, чтобы музыку послушать не будет. Сложнее всего, если в офисе запрещены наушники, но можно фоном включать музыку для всех, вот тут и столкнуться интересы (и в музыкальных предпочтениях, и в силе звука, в выборе репертуара и т.п.) Такая ситуация незамедлительно скажется на продуктивности персонала и отразится в системе учета рабочего времени.

Научный взгляд

Обратимся к результатам исследований в данной области. Возможно, они прольют свет на вопрос: какое же влияние оказывает музыка на продуктивность, которую автоматически отслеживает система учета рабочего времени?

  • Два года назад британскими исследователями было установлено, что около 90% врачей-хирургов слушают музыку во время проведения операций. Это помогает им справиться со стрессом и создать умиротворенную атмосферу. Как показал опрос, чаще всего они предпочитают классику, рок и поп-музыку.
  • Еще одни интересные данные получены из Канадского Университета Виндзора. Местные ученые  выясняли влияние музыки на работу разработчиков и веб-дизайнеров. Оказалось, что фоновое музыкальное сопровождение значительно сокращало время необходимое айтишникам для решения задачи. С музыкой они работали продуктивнее, быстрее справлялись с заданиями и проявляли к ним больший интерес.
  • Неоднократно проводились исследования, по результатам которых, ученые выяснили: оказывает ли музыка влияние на работников промышленности? Результат положительный. И здесь работники «с музыкой» оказывались гораздо производительнее и меньше уставали. Кроме того музыка помогала справиться с заводским шумом от оборудования.

Если бы в этих исследованиях производился учет рабочего времени с помощью автоматизированной программы, то, вероятнее всего, данные показали бы значительное увеличение продуктивного времени.

О пользе музыки на работе:

«Щит» от шумных коллег

Очень часто сотрудники мешают друг другу разговорами между собой и по телефону, другими «бытовыми» шумами. Это отвлекает и отражается в данных системы учета рабочего времени. Нередки случаи, когда в одном кабинете оказываются «общительные» PR-щики и сотрудники системного труда (например, айтишники). Последним такое соседство может очень мешать работать, а решит такую проблему музыка в наушниках.

Немного радости в рутине

Бывают скучные и рутинные рабочие задачи, удовольствия от которых работники не получают. В эти периоды продуктивность снижается, теряется концентрация, что легко заметить, если вести учет рабочего времени, а такие задачи требуют его изрядно. С точки зрения физиологии, во время скучной работы в организме не хватает гормона удовольствия – дофамина. «Достать» его можно разными способами: съесть шоколад, прогуляться, посмотреть любимый фильм, встретиться с друзьями, но все эти решения не для работы. А вот музыка, которая так же отвечает за выработку дофамина, поможет и нарушит  трудовую дисциплину.

Лекарство от сонливости

Монотонная работа вызывает скуку и провоцирует сонливость. Динамичная музыка поддержит энергичность, увеличит работоспособность и отгонит сон. Сотрудник справится с такой работой легче, если его будет стимулировать любимая мелодия. Что, конечно, скажется на продуктивности и отразится в системе учета рабочего времени.

Помощь в творческом труде

Все специалисты творческих профессий (журналисты, иллюстраторы, визажисты, дизайнеры и т.п.) предпочитают работать там, где звучит ненавязчивая фоновая музыка. Это помогает творческому процессу, вдохновляет и дарит новые идеи. Такие условия работы положительно сказываются на их продуктивности.

Основные рекомендации при работе под музыку:

— музыка должна нравиться и помогать в решении рабочих задач, а не становится самоцелью,

— классическая музыка признана лучшей для работы,

— специалисты рекомендуют слушать композиции «без слов», чтобы человек не терял концентрацию, вслушиваясь в речь,

— исключить музыку нужно, при необходимости запоминать большой объем информации и работать над новой задачей, которая требует полного погружения,

— музыка, которую слушает сотрудник во время работы, не должна мешать его коллегам.

Аргументы выше говорят в пользу того, чтобы музыка использовалась в рабочем процессе. При правильном применении, она помогает сотрудникам сосредоточиться, меньше реагировать на внешние шумы, более качественно и быстро выполнять задачи, меньше уставать и быть в целом счастливее. Руководитель же получит более продуктивный персонал, повышение производительности труда, что докажут объективные данные программы учета рабочего времени.

Оптимизируйте рабочее время и увеличьте прибыль компании прямо сейчас

Начать бесплатно