Как не отвлекаться от работы?

110_новый сайт
Учет времени работы – тема, которая все больше волнует не только работодателей, но и сотрудников. Слишком много сил уходит у современного человека на борьбу с прокрастинацией. Рассеянное внимание и отвлекающие факторы – все это мешает расти профессионально.

Психолог Люси Джо Палладино в книге «Максимальная концентрация» рассказала, как вернуть концентрацию и повысить работоспособность. Вот несколько ее советов.

1. Найдите удовольствие в работе

Если человек слишком или недостаточно возбужден, то внимание ослабляется, сложно себя контролировать и вести учет времени работы. Нужен определенный уровень стимуляции или по-другому – «уровень психической активности». Когда это уровень оптимальный, человек становится расслабленно-сосредоточенным: мышцы спокойны и расслаблены, тогда как сознание и мозг – в боевой активности. Человек в таком состоянии уверен и мотивирован, он легко ведет собственный учет времени работы. Психологи заметили, что усиливает внимание и делает сознание ясным именно оптимальное возбуждение, когда нам нравится то, чем мы занимаемся.

2. Поставьте личные цели

Если не хватает усидчивости, чтобы сосредоточиться и работать, надо найти личную причину для упорного труда. Понятно, что именно начальнику нужно, чтобы задача была выполнена в срок, потому он строго ведет учет времени работы подчиненных. Но для чего эту задачу нужно выполнить сотруднику? Причиной могут стать карьерное повышение, профессиональный рост, денежная премия, гордость за работу, закрытая сделка и т.п. Когда стимуляция начинает снижаться, нужно вспомнить выбранную причину, пусть она станет мантрой мотивации.

3. Делайте правильные перерывы

Передышку в работе используйте стратегически, чтобы оставаться в зоне концентрации. Когда работа скучная и монотонная, выберите отдых, увеличивающий уровень адреналина: активно подвигайтесь, быстро пройдитесь, сделайте небольшую зарядку. Если задание тяжело выполнять психологически, перерыв должен помочь расслабиться и успокоится: выйдите на улицу, послушайте спокойную музыку, посидите в своей машине, закройте глаза. Любая смена деятельности несет в себе новизну и стимулирует на продолжение работы. Главное, не забывайте об учете времени работы и делайте перерыв вовремя, не ждите, когда уровень концентрации сойдет совсем на «нет».

4. Выбирайте правильную многозадачность

Когда на компьютере запускают сразу много программ, он работает медленнее. Человеческий мозг в этом смысле похож на компьютер: многозадачность снижает внимание и концентрацию. Тут потребуется правильная многозадачность. И чтобы вернуть концентрацию, человек готов потерять в производительности. К примеру, когда нужно прочесть и разобраться в сложной статье, можно по мере чтения отмечать важные места маркером и делать заметки на полях. Если на важном совещании требуется запомнить большой объем информации, берите бумагу и карандаш и записывайте – это отличные инструменты для концентрации внимания. Так вы сможете поддерживать оптимальную продуктивность и сохранять контроль над учетом времени работы, не забывая менять задачи и делать перерывы.

5. Перестаньте себя винить

Некоторым людям сложно не ответить на звонок или не проверить почту, они чувствуют потерянность, ощущают скованность в действиях, в планировании дня и учете времени работы. Они считают, что должны оправдаться, если кто-то их спрашивает, почему они не взяли трубку. Это чувство вины, с которым нужно расстаться, ведь мобильные технологии не означают, что человек должен быть на связи постоянно. Нужны определенные границы общения, чтобы не терять концентрацию, не перегружаться и чувствовать себя комфортно. Определите границы вторжения извне на том уровне, с которым вы можете спокойно справляться.

6. Сочетайте и чередуйте легкое и трудное

Некоторые люди утверждают, что распорядки и четкие планы им мешают, лишают их возможности маневра, спонтанности. Хотя все мы понимаем, что именно планирование и строгий учет времени работы, помогают выполнить сложный проект без лишнего напряжения и стресса. План нужно записать, ведь человек часто переоценивает возможности своей памяти. Психологи называют это принципом «смещения перспективы» – человеку кажется, что он в любой момент вспомнит что-то только потому, что это известно сейчас.

В списки дел иногда попадают легкие задачи, и это верная стратегия. Они помогут отвлечься. Простые дела только тогда станут избеганием, когда ничего, кроме них, выполняться не будет. Пусть они станут разминкой, вы ощутите прилив дофамина, при выполнении дела из списка. Также хорошо в планах сочетать монотонные и активные задачи – они помогут поддержать нужный уровень адреналина.

Небольшие советы из книги «Максимальная концентрация» помогут повысить продуктивность и выполнить даже ту работу, за которую сейчас браться не хочется.

Оптимизируйте рабочее время и увеличьте прибыль компании прямо сейчас

Начать бесплатно