Стремительно развивающаяся экономика диктует свои правила: компании должны быстро реагировать на перемены и уметь трансформироваться. При этом держать под контролем все направления деятельности, работу персонала — в том числе. Тем более если в организации:
- Предусмотрена сдельная оплата труда;
- Доход привязан к KPI;
- Предусмотрены премии по итогу периода;
- Некоторые отделы работают по гибкому графику;
- Есть персонал, который выведен за пределы офиса.
Использование автоматических систем в этих случаях окажется более целесообразным. Современные решения помогают с точностью определять загруженность всех участников внутренних бизнес-процессов. Более 600 мировых компаний отдали предпочтение тайм-трекеру CrocoTime, отмечая в качестве несомненных плюсов:
- табели учета, которые составляются автоматически,
- возможности интеграции с IP-телефонией, СКУД, 1С и др.,
- масштабирование.
Основные функции CrocoTime
Этот продукт продуман и лоялен: агенты программы не делают скриншотов, не подключаются к web-камерам, не мониторят личную переписку. По сути, эта информация не нужна для того, чтобы понимать, кто и как справляется с поставленными задачами. Основная цель CrocoTime — исключить потери и найти резервы времени. Статистика показывает, что:
16 рабочих часов в неделю у людей уходит на развлечения;
еще 3 часа — на перекуры.
На что отвлекаются:
- общение в мессенджерах и социальных сетях;
- чтение новостей;
- интернет-покупки;
- изучение развлекательного контента;
- частые кофе-брейки.
Все эти нарушения зафиксирует CrocoTime. Подробнее о функционале:
- ПП покажет количество отработанного персоналом времени за ПК и без него.
- Агенты начинают мониторинг с момента включения компьютера, что автоматически попадает в отчет как “начало рабочего дня”.
- Если более пяти минут нет отклика от компьютерной мышки или клавиатуры, система фиксирует отвлечение.
- Можно для каждой штатной единицы задать “продуктивные” и “непродуктивные” сайты и программы. Как только, например, бухгалтер вместо 1С запустит “Пасьянс” или решит посмотреть сериал, программа зафиксирует действие и отобразит в отчете.
- Предусмотрена и функция тайм-трекинга, которая позволит оценить, за какой период был сделан тот или иной проект.
- Функция определения индивидуального графика работы для каждого сотрудника.
Возможности, которые открывает автоматический учет:
- планирование. Когда будет понятно, сколько ресурсов уходит на реализацию проектов, можно будет ставить реальные цели без риска срыва сроков;
- повышение уровня дисциплины;
- определение норм труда;
- принятие адекватных кадровых решений. Отчеты CrocoTime показывают реальную загруженность персонала. Трудоголики, мало загруженные сотрудники или типичные лентяи не останутся незамеченными;
- оптимизировать процессы. Анализ данных поможет увидеть, в какой момент процесса происходят наибольшие потери и почему.
Мнение о том, что автоматизированный учет нужен только на крупных предприятиях, ошибочно. Небольшие компании используют такие решения для повышения личной эффективности персонала и в качестве инструмента мотивации. В организациях, где понимают, насколько вовлеченность и продуктивность сотрудников влияет на общие показатели, давно используют системы мониторинга. Отмечая, что положительный эффект становится виден в первые месяцы. Эффективность, как правило, возрастает в среднем на 30%. Что, несомненно, сказывается на увеличении финансовых показателей.