Даже у отличного менеджера время от времени возникают проблемы, особенно, когда его карьера идет вверх. Появляется собственный кабинет, секретарь, установленный руководством план и штат подчиненных, которые этот план должны будут воплощать.
До повышения ситуация простая: менеджер сидит с коллегами в одном кабинете, за соседними столами, и потому всегда в курсе, что творится на их мониторах. Контроль компьютера не встает остро, пока менеджер, образно говоря, знает всех сотрудников поименно. Но с повышением, растет масштаб и количество задач. И теперь нужно контролировать их выполнение с особой тщательностью. Без контроля компьютера сложно оптимизировать процессы и сделать работу подчиненных «прозрачной».
Какую роль в этом играет рабочее время?
Очевидно, что человек успевает больше, если он работает сосредоточенно, не отвлекаясь. Конечно никакому руководителю не хочется иметь в своем штате лентяев или фанатов «косынки». Бывает и так, что сотрудники «имитируют бурную деятельность» только потому, что нарушены бизнес-процессы, и поступление рабочих задач не отрегулировано. В этом случае полезно осуществлять контроль компьютера, чтобы исправить дисбаланс и повысить показатели.
Как контролировать время?
Можно, конечно, заняться обучением сотрудников тайм-менеджменту, проводить с ними разъяснительные беседы по поводу повышения ответственности и дисциплины или вовсе ограничить доступ к интернету. Но иногда проще и надежнее доверить работу по повышению продуктивности системе для контроля компьютера. Она позволит руководителю «не заглядывать через плечо» в попытках поймать подчиненных за бездельем. Благодаря программе контроль компьютера будет прост: весь рабочий день сотрудников будет разложен по полочкам.
Что это даст?
Это покажет менеджеру, кто действительно работает и нацелен на результат, а кто недогружен и страдает бездельем. Сегодня не редко именно бездельники приходят за прибавкой к зарплате. Контроль компьютера поможет точно знать, кто ее заслужил. Объективное распределение вознаграждения будет стимулировать и трудоголиков и лентяев повышать собственную продуктивность. Высока вероятность, что подчиненные сами захотят осуществлять контроль компьютера, чтобы быть в курсе собственных проблем.
Если для премирования слишком ограничен бюджет, есть альтернативные способы поощрения и мотивации:
- дополнительные выходные и сокращенный рабочий день для «стахановцев»;
- увеличенный обеденный перерыв или отпуск (в зависимости от возможностей компании);
- льготные и оплачиваемые поездки на конференции и выставки;
- официальное признание сотрудников, отличившихся в работе;
- личное одобрение и признание руководством вклада сотрудников в развитие компании.
Иногда осознание собственной значимости стимулирует сильнее, чем материальное поощрение. Но такой подход будет работать только тогда, когда труду дана объективная оценка, что сложно сделать без автоматизированного контроля компьютера и рабочего времени сотрудников. Особенно важно это понимать «новоиспеченным» руководителям, когда велик соблазн положиться на личное знакомство и хорошее отношение с бывшими коллегами, а теперь подчиненными. Следует помнить, что сильная и слаженная команда – залог эффективной работы всей организации.