ООО «Инфомаксимум» в январе 2014 года представило стране первую систему учета рабочего времени для крупных компаний – CrocoTime. Сегодня о программе говорят авторитетные СМИ России и ближнего зарубежья, а программой пользуются крупнейшие компании РФ, СНГ и Европы.
Генеральный директор Инфомаксимум Александр Бочкин дал интервью, в котором ответил на вопросы о необходимости учета рабочего времени, о предпринимательстве в регионах, интересе крупного бизнеса к CrocoTime и возможностях системы.
– В двух словах: что делает ваша система?
– Каждый бизнесмен хочет получить максимум результата от своей работы и работы подчиненных. На деле же КПД редко составляет более 60%. Как увидеть, где компания теряет эффективность, время и деньги? Учет рабочего времени CrocoTime покажет потери, поможет оптимизировать загрузку сотрудников. Программа представит руководителю развернутый анализ рабочего дня сотрудников: опоздания, прогулы, отвлечения, непродуктивные ресурсы и др.
– Как система учета рабочего времени определяет целевые и нецелевые ресурсы?
– Чтобы CrocoTime «увидела» продуктивное или непродуктивное время в работе персонала, администратор распределяет ресурсы, с которыми работает персонал, на группы, а затем задает разрешения различным категориям сотрудников. Учет рабочего времени CrocoTime отмечает то время, которое сотрудник провел вне компьютера: если внешние устройства бездействуют определенное время, система регистрирует «неактивность».
– Получается CrocoTime – гроза лентяев?
– Меры на основе мониторинга времени в любом случае принимает руководитель, и насколько жесткими они будут, решать только ему. Что касается функционала системы, то программа учета рабочего времени CrocoTime кроме опозданий, показывает и сверхурочное время работы сотрудников, позволяет перераспределять нагрузку с чрезмерно загруженных работников на менее загруженных.
– Есть положительные примеры применения учета рабочего времени CrocoTime?
– Клиенты CrocoTime – крупнейшие корпорации России, их корпоративная политика не позволяет разглашать внутреннюю информацию. Более лояльными в этом смысле становятся компании средних размеров. Результатами применения системы учета рабочего времени, например, поделился Алтайский шинный комбинат: нецелевое использование рабочего времени в течение первого месяца использования CrocоTime сократилось почти на 50 процентов.
– Можно ли назвать CrocoTime лояльной к сотрудникам?
– Система учета рабочего времени не «читает» переписку сотрудников, не следит за ними через веб-камеру, не перехватывает личную информацию, не делает скриншотов. Все это позволяет применять к учету рабочего времени CrocoTime эпитет «лояльная система».
– Как на вашей компании сказывается кризис?
– Не буду скрывать, что некоторые крупные клиенты, из-за санкций Евросоюза, приостановили переговоры о покупке ПО. Однако, в кризис все стремятся к оптимизации, поэтому новых клиентов у нас появилось гораздо больше. Пока мы развиваемся стабильно и недостатка в клиентах не видим.