Система учета рабочего времени – помощник HR-специалиста

img-help-with-the-work
Никакие технологии не могут полностью заменить HR-специалиста. Но они помогут автоматизировать и упростить некоторые задачи, облегчить работу и всегда «держать руку на пульсе компании». И система учета рабочего времени имеет в этом вопросе большое значение.

Консалтинговая компания KPMG в 2014 году провела исследование и выяснила, что российские HR-специалисты – одни из самых загруженных в мире. Так средний штатный HR-менеджер в России загружен на 17% больше, чем его коллеги за рубежом. Однако уровень автоматизации в сфере работы с персоналом  в России один из самых низких: только 5 % организаций оснащено единой системой для автоматизации HR-задач и функций.

Однако многие рутинные операции эйчара легко автоматизируются. Некоторые компании предлагают комплексные IT-решения. Чаще всего они стоят дорого, как и их сопровождение (WebTutor, «1С» и др.) Но есть и программы, которые автоматизируют только одну HR-функцию. К таким решениям относится система учета рабочего времени.

В ходе исследования также выяснилось, каков уровень проникновения автоматизации отдельных HR-процессов в крупных российских корпорациях:

  • Кадровый учет и администрирование автоматизированы на 76%;
  • Рекрутмент – на 70%;
  • Расчет компенсаций и льгот – на 46%;
  • Обучение и развитие – на 39%;
  • Корпоративные коммуникации – на 35%;
  • Управление талантами – на 28%;
  • Управление знаниями – на 11%;
  • HR-системы вообще не используют 13% респондентов.

Внедрение только одной системы учета рабочего времени позволит высвободить значительное время HR-специалиста, которого этому сотруднику крайне не хватает для решения других задач.

Данные собранные с помощью системы учета рабочего времени объективны, а это значит, сводят на нет ошибки в определении эффективности каждого работника компании.

Система учета рабочего времени CrocoTime идеально подходит для организаций любого масштаба, т.к. мониторинг осуществляется независимо от количества персонала: будь то 10 сотрудников или 10 000. Программа фиксирует время прихода и ухода сотрудника, опоздания, ранние уходы, прогулы и анализирует его компьютерную активность. Под анализом компьютерной активности подразумевается процентное соотношение продуктивного, непродуктивного, непрофильного и некомпьютерного времени. Это зависит от того, с какими сайтами и программами работал сотрудник.

Система учета рабочего времени отмечает и регламентированные отрезки времени: обеденные перерывы, отпуска, больничные и т.п. Также в программе можно задавать индивидуальные режимы работы для отделов, подразделений или конкретных работников. Для HR-специалиста это возможность проводить не просто контроль персонала, но с помощью полученных данных анализировать ситуацию и принимать аргументированные решения.

Работники компании, эффективность которых анализируется системой учета рабочего времени CrocoTime, не отвлекаются программой: она не требует их вмешательства, заполнения каких-либо отчетов и не «тормозит» скорость работы ПК. По желанию HR-специалиста или руководителя компании система учета рабочего времени CrocoTime может быть установлена скрыто, это не ущемляет каких-либо прав сотрудников, и позволяет провести предварительную оценку продуктивности персонала.

Кроме того, специалистами давно доказано, что наличие контроля положительно сказывается на продуктивности работников: они становятся более дисциплинированными, повышается их мотивация и желание улучшить собственные показатели. Таким образом, внедрение системы учета рабочего времени решает несколько HR-задач: осуществляет мониторинг и анализ деятельности работников, помогает в оценке их эффективности и повышает общую дисциплину и мотивацию.

Оптимизируйте рабочее время и увеличьте прибыль компании прямо сейчас

Начать бесплатно