Учет рабочего времени CrocoTime: незаменимый помощник HR-менеджера

Human resources concept in tag cloud
Роль HR-менеджера в компании велика, он не просто специалист по кадрам, который способен организовать полезное мероприятие и вести учет рабочего времени. Все чаще можно встретить мнение, что HR – правая рука руководителя, полноценный бизнес-партнер.

Это справедливо, штат компании, подобранный со знанием дела, становится основой процветания и успешного развития. За работу с персоналом как раз и отвечает HR-специалист.

Задачами HR-профессионала являются: поиск, найм, обучение, адаптация и оценка сотрудников. Обратим внимание на функцию оценки персонала. Сегодня для конкретной сферы бизнеса и даже конкретной организации разрабатываются собственные методики, даже несмотря на то, что общепринятых существует масса. Нередко такие методики и инструменты трудны для восприятия, неоперативны, сложны в исполнении, непонятны для самих сотрудников. Это естественно демотивирует: сложность методик оценки персонала убивает в сотрудниках стремление к трудовым подвигам и свершениям. Все это отнимает огромное количество сил и времени HR-менеджера компании.

Помочь HR-работнику может система учета рабочего времени: она высвободит его время и поможет дать объективную оценку деятельности сотрудников. Кроме того, система, как для руководителя, так и для подчиненных, снимет большинство вопросов о достоверности, правильности и качестве оценки.

Система учета рабочего времени CrocoTime, идеально подходящая для крупных компаний, позволяет абсолютно точно отслеживать опоздания, ранние уходы и прогулы, отмечает время работы сотрудников за ПК. Так же она отмечает регламентированные обеденные перерывы, отпуска, выход  на больничные. Система имеет возможность распределять все время на  продуктивное и непродуктивное в зависимости от того, с какими программами и сайтами взаимодействовал сотрудник. Таким образом, CrocoTime не просто подсчитывает рабочие часы, он производит анализ полученных данных.

Учет рабочего времени CrocoTime  позволяет не отвлекать персонал от работы, эта программа им не мешает и незаметна для них: она не влияет на скорость работы ПК, не требует вмешательства сотрудников для предоставления каких-либо отчетов. Если руководитель желает проверить добросовестность своих работников, то система может быть установлена  скрыто.

Экспертами в области учета рабочего времени было доказано, что контроль за сотрудниками мотивирует их работать эффективнее, демонстрировать высокие достижения и положительную динамику. Потому, по прошествии некоторого времени, мы рекомендуем оповестить работников об учете рабочего времени.

Чтобы внедрение системы учета рабочего времени прошло безболезненно, рекомендуем придерживаться нескольких рекомендаций. Они разработаны совместно с нашими клиентами:

  1. Подготовьте сотрудников к внедрению системы учета рабочего времени: предоставьте им информацию о программе, расскажите о ее целях и задачах.
  2. Покажите сотрудникам, что вам важно их мнение: получите от них обратную связь.
  3. Объясните сотрудникам их преимущества от внедрения системы, акцентируйте на этом внимание.
  4. Сделайте систему прозрачной: пусть персонал имеет возможность обратиться к кому-либо с вопросами о системе. Для этого назначьте ответственное лицо.
  5. Держите связь с компанией-разработчиком через ваших сотрудников, ответственных за учет времени.
  6. Сделайте использование системы юридически грамотным.

В нашей стране растет дефицит квалифицированных кадров, потому HR-профессионалам приходится трудиться все больше, выполняя основные 5 функций. Компании-конкуренты постоянно ведут охоту за квалифицированными специалистами. Особую тревогу у HR-работника вызывает поколение Y, которое выходит на рынок труда неподготовленным к условиям, в которых привыкло трудиться старшее поколение. Но обучить их нужно так же, как и другой персонал. И, конечно, такие задачи автоматизировать нельзя. Программа учета рабочего времени, однако, может облегчить труд HR-а, обеспечив автоматизацию других его функций.

Получить более подробную информацию о системе учета рабочего CrocoTime можно на официальном сайте. Опробовать ее можно через онлайн-демо, либо скачав бесплатную версию для 7 сотрудников. Если же ваша команда больше, есть возможность протестировать продукт бесплатно в течение двух недель, не ограничивая количество сотрудников.

Оптимизируйте рабочее время и увеличьте прибыль компании прямо сейчас

Начать бесплатно