Статистика Всемирной организации труда говорит о том, что количество сотрудников, которые работают вне офиса с каждым годом растет. Например, в Японии 40% персонала трудятся удаленно. В России, опираясь на нынешнюю ситуацию в бизнесе, специалисты прогнозируют резкий рост числа фрилансеров к 2020 году. А именно 20% штатных единиц будут виртуальными и это, по примерным подсчетам, сэкономит работодателям более одного триллиона рублей. Приведенные J’son & Partners Consulting данные показали, что фрилансеры есть во всех отраслях современной экономики:
18% в продажах;
14% IT;
14% прочие услуги;
13 промышленное производство;
9% строительство;
9% транспортные перевозки;
8% финансы;
6% Государственные услуги.
Специалисты отмечают, что многое зависит от законодательной базы, которая будет принята в России в ближайшие годы. Этот фактор может стать сдерживающим для развития движения фрилансеров, однако полностью не остановит начатые естественные процессы. Поэтому вопрос контроля работы удаленных сотрудников стоит как никогда остро.
Почему работодатели не доверяют фрилансерам?
При наличии безусловных плюсов, в виде экономии, нанимать на работу фрилансеров в российских компаниях до сих пор боятся по объективным причинам:
- сложно координировать рабочие процессы;
- отсутствие контроля;
- отсутствие возможности вовремя скорректировать процессы в случае отставания от сроков;
- трудно оценить трудозатраты;
- риски, связанные с групповыми проектами.
Сейчас рынок IT предлагает большое количество решений, которые помогут исключить риски при работе с сотрудниками вне офиса. Программа учета рабочего времени компании Infomaximum дистанционно и лояльно контролирует работу удаленных сотрудников, позволяя своевременно реагировать на отклонения в выполнении задач.
CrocoTime: возможности мониторинга сотрудников
Разработчики программы CrocoTime ставили перед собой задачу — создать технологию, позволяющую с минимальными затратами получить максимальный результат, путем оценки рабочих процессов и компетенций штатных и внештатных сотрудников. Мониторинг труда сотрудников осуществляется с помощью агента, который работает, не перегружая систему. Запускается автоматически при включении компьютера. Основные возможности программы:
- Программа покажет отработанное время за компьютером и без него, вплоть до секунды. Причем мониторинг осуществляется по подразделениям и по отдельным сотрудникам.
- Во сколько начал работу сотрудник? Сколько раз отвлекался от выполнения задач? Сколько потратил времени на обед? Во сколько закончил трудиться? Отчеты программы дадут ответы на эти вопросы.
- Возможность составить список полезных сайтов/программ для каждого фрилансера.
- Если речь идет о групповом проекте, то CrocoTime покажет, как распределялась нагрузка при решении однотипных задач. Это поможет выявить сотрудников с низкой мотивацией, недостатком знаний и компетенций.
- Постоянный контроль работы сотрудников поможет перераспределить нагрузку и минимизировать риск сорвать планы сдачи проектов.
- Программа автоматически формирует табели учета рабочего времени (вшить ссылку на предыдущую статью) и легко интегрируется с кадровыми системами.
Партнерами ООО “Инфомаксимум” на данный момент являются сотни крупных компаний. Представители которых отмечают плюсы внедрения программы учета времени CrocoTime. Она позволяет удаленную работу приравнять к офисной, исключить риски и сделать такую форму сотрудничества более удобной.