От дедлайна до дедлайна – так можно описать будни современного человека. Горят сроки, на сон 4 часа, а дел меньше не становится. Всегда кто-то звонит, пишет, делится фото и ссылками на интересное видео. Мы даже не замечаем, сколько времени уходит впустую. Повысить собственную продуктивность можно! Всё больше людей осознают, что от этого напрямую зависит качество жизни. Очередной опрос показал, в 2018 году почти 44% специалистов прошли обучение по теме “Личная эффективность”. И у нас есть несколько рекомендаций, которые позволят добиться результатов.
Методы повышения мотивации
Самое главное – быть готовым меняться. Не надо обещать себе начать всё с чистого листа в понедельник, начните в воскресенье с определения целей.
1 Чего мы хотим?
Составьте план в удобном для вас формате. На листке бумаги или в электронном виде – не играет роли. Определите временные промежутки на реализацию идей. Не давайте себе права задерживаться в офисе. Научиться успевать всё и сразу – процесс небыстрый.
2 Расставляйте приоритеты
Важное и сложное ставьте в начало. Это психологический момент. Десерт тоже подают после основного блюда. Поэтому трудоемкие задачи лучше решать с утра, пока есть силы и полно энергии.
3 Вижу цель
Когда вы знаете, чего хотите, легче работать; не имеет значения, что вами движет: желание заработать, научиться новому, получить грамоту. Когда вы сконцентрированы на том, что будет в итоге, вас сложнее отвлечь и сбить с намеченного пути.
4 Дисциплина и вновь планирование
Не отказывайте себе в перерывах, обедах, прогулках для вдохновения, но спланируйте и их, отведите не более двух часов в день на эти мероприятия. Дадите себе слабину раз, два, и это войдет в привычку, и все ваши попытки стать эффективнее и счастливее окажутся тщетными.
Если вы подумали: “Я все так и делаю, но не успеваю”, рекомендуем другой подход, который поможет вам в оценке своей продуктивности.
“Лекарство” от лени
В поисках лучшего помощника обратите внимание на IT-решения. Сейчас разработчики предлагают широкий выбор ПО. Поговорим об универсальных решениях: программах учета рабочего времени. Разберем их функционал на примере CrocoTime, которую активно используют более трехсот крупных мировых компаний. Какие проблемы решает? Рассказываем:
Исключаем соцсети и чаты. Это несложно сделать, самостоятельно настроив списки сайтов, которые не нужны для работы. В конце дня легко запросить статистику, где будет видно, сколько часов вы потратили на пасьянс онлайн или общение с друзьями. Это мотивирует, ведь когда есть визуальное подтверждение тому, что вы обязанностям отдали только 5 часов, приходит понимание, что, если не отвлекаться, можно было бы успеть больше.
Развиваем самодисциплину. Агент автоматически отмечает начало и окончание дня. Как? Вы включили компьютер – начался отсчет. Выключили – значит, закончили трудиться. При этом умная система реагирует на “тишину”: если в течении пяти минут не поступает отклика от клавиатуры или мышки, в итоге вы увидите, сколько ушло минут на отвлечения, перекуры и кофе-брейки.
Планируем. Реализуем. В самой программе можно планировать, указывать сроки, дополнять, редактировать и мониторить собственную успеваемость.
Анализируем и исправляем. Отчеты, которые покажет CrocoTime: сколько именно вы отработали, сколько отдыхали, какие инструменты были использованы, что отвлекало. Спустя неделю можно отследить и пик активности, то есть момент, когда вы особенно продуктивны.
Для развития любого навыка требуется время. Не удивляйтесь, если первый отчет покажет, что реальный «выхлоп» ваших действий равен трем часам и трети выполненных задач. Наберитесь терпения, напоминайте себе о целях и о том, какой профит даст их достижение.