Обзор систем автоматизированного учета рабочего времени

Для сравнения были отобраны системы с функциями учета потерь рабочего времени и опозданий. При этом программы учета рабочего времени должны были отслеживать время использования не только программ, но и сайтов. А доступ к системе должен осуществляться через web-интерфейс.

DeskTime

Из плюсов учета рабочего времени DeskTime можно отметить разделение времени по проектам, наличие экспорта в текстовые форматы. Однако, в регламенте DeskTime есть возможность задавать только начало рабочего дня, которое применяется сразу для всех рабочих дней. Увы, перерывы и время конца рабочего дня в системе учета рабочего времени DeskTime задать нельзя.

Yaware

В Yaware порадовала поддержка маков, есть мобильные приложения, мониторинг оффлайн активности, возможность объединения учеток. Огорчила скорость загрузки интерфейса, и вообще система учета рабочего времени работает, мягко говоря, “неспешно”. В отчете по опозданиям Yaware зачем-то показывается продуктивное и непродуктивное время. Регламент в системе учета рабочего времени Yaware как таковой отсутствует, но при просмотре статистики все-таки можно указать начало рабочего дня (правда сразу для всех). Перерывы на обед и конец рабочего дня в Yaware задать нельзя.

Cyclope

Cyclope – одна из немногих систем учета рабочего времени, в которых есть список нарушений и клевые выезжающие графики. Однако осваивать программу придется долго — только справка занимает 68 страниц. За это время можно прочитать полноценную книгу.

В сводных таблицах по сотрудникам нет продуктивного и непродуктивного времени, только общее время активности. Время продуктивности можно посмотреть только по одному сотруднику или можно посмотреть суммарное сразу по нескольким сотрудникам. А вот сравнить сотрудников или отделы по этим показателям в системе учета рабочего времени Cyclope не получится.

CrocoTime

Пока еще нет поддержки маков, но как заявляет компания, разработки ведется. Можно быстро просматривать статистику системы учета рабочего времени по отделам и находить нарушения. Есть показатели: продуктивное и непродуктивное время, время опозданий, количество прогулов, выполнение нормы часов. Система учета рабочего времени действительно быстро работает, а статистику можно просматривать с айпада, находясь в командировке.

Staffcop

Система мониторинга действий пользователя Staffcop к сожалению не осуществляет учета времени. Однако в Staffcop можно посмотреть скриншоты и точное (до секунды) время открытия каждого окна.

Сравнение систем учета рабочего времени сотрудников.

Выводы

Для небольших компаний со штатом до 15 человек следует выбрать DeskTime. Для более крупных компаний нужны показатели по подразделениям и высокая скорость обработки больших объемов данных. Пока это удалось найти только в системе учета рабочего времени сотрудников CrocoTime.