Сервисы личной продуктивности для сотрудников

img-personal-productivity-software
Руководство компании установило программу для учета рабочего времени CrocoTime и обнаружило, что трудовая дисциплина сотрудников откровенно хромает? Прежде чем применять санкции, предложите "штрафникам" попробовать один из десяти инструментов повышения продуктивности.

Конечно, перечисленные ниже сервисы не решают управленческих задач на уровне отдела и тем более компании, но могут стать индивидуальными помощниками в личном тайм-менеджменте.

SelfControl

Бесплатный блокиратор веб-сайтов. Работает просто: нужно внести отвлекающие программы и задать время, когда они будут недоступны. SelfControl действует радикально, снять блокировку невозможно ни с помощью удаления программы, ни с помощью перезагрузки компьютера. Аналоги, которые работают не так жестко: SprintWork, Focus, Anti-Social. Хорошее дополнение к программе учета рабочего времени, если сотрудник не может удержаться от того, чтобы не зайти на минутку в фэйсбук.

Productivity Owl

Интерактивный бесплатный сервис, где продуктивная сова будет управлять доступом к определенным ресурсам. Она позволит неограниченную деятельность только на разрешенных сайтах. Разрешенные и запрещенные сайты задаются пользователем. Можно даже выбрать дни и часы, когда сова будет разрешать заходить на любые сайты. По сути Productivity Owl позволяет задать лимит на пользование отвлекающими сайтами, после которого вкладка закрывается. Если программа для учета рабочего времени CrocoTime обнаружила сотрудников, у которых минутка пользования Одноклассниками превращается в часы, то этот сервис для них. Аналоги: расширения Nanny и LeechBlock.

StayFocusd

Бесплатное расширение для Google Chrome. С помощью StayFocusd можно ограничивать время посещения отвлекающих сайтов до нескольких минут или часов. Как только кончается заданное время, ресурс автоматически становится недоступен. Кто-то из отдела теряет время в Твиттере и программа для учета рабочего времени это обнаружила? – пора воспользоваться StayFocusd и взять ситуацию под контроль.

Unroll Me

Программа для учета рабочего времени обнаружила, что кто-то из работников «пропадает» в электронной почте? Возможно, его минуты и часы уходят на удаление рассылок и спама. Избавиться от этой неэффективной работы поможет бесплатный сервис Unroll Me. Он автоматически выявит адреса, с которых вы чаще всего получаете похожие письма, а потом предложит от них отписаться. После этого можно забыть о поисках в каждом письме кнопки «Отписаться от рассылки».

Cold Turkey

Платная программа, действующая как блокиратор сайтов (в базовой версии). Однако внесение дополнительной платы позволит ограничить доступ к программам, которые руководитель считает отвлекающими: PhotoBooth, мессенджеры, казуальные игры и др. В Cold Turkey вы можете задать временные промежутки блокировки приложений и сайтов. Снять ограничения поможет перезагрузка компьютера. А программа для учета рабочего времени покажет, какие же непродуктивные программы мешают работать сотрудникам компании.

FocusWriter

Копирайтеры часто отвлекаются от своих обязанностей, а написание продающего письма занимает полдня? Конечно, все это легко отследила программа для учета рабочего времени. Бесплатный текстовый редактор FocusWriter не даст больше утекать времени впустую, заблокировав все всплывающие уведомления. Работает программа только в полноэкранном режиме. Теперь все тексты будут готовы в срок.

Любителям смартфонов, у которых программа для учета рабочего времени фиксирует много некомпьютерных промежутков, пригодятся два помощника:

Платный Forest и бесплатный Focus Lock.

Первый «рубит» условные деревья, если пользователь не выдержал и после запуска Forest в течение 30 минут открыл другую вкладку. Кстати, семечко будущего дерева закладывает пользователь Forest, и даже если нажимает «Сдаться», дерево все равно погибнет. Вот такой игровой момент в погоне за продуктивностью.

В Focus Lock все проще: это приложение блокирует ресурсы и дает лимит на пользование ими, после чего оно опять будет недоступно. Прекратить работу приложения может только перезагрузка телефона.

В каждой компании есть сотрудники, которым очень тяжело моментально отказаться от посещения отвлекающих ресурсов, программ и приложений. Повысить их продуктивность поможет программа для учета рабочего времени CrocoTime и сервисы для личного контроля за компьютерной активностью. Все перечисленные инструменты помогут в персональном тайм-менеджменте, но не смогут решить проблемы всей организации, т.к. не обладают функционалом для анализа рабочего времени, который есть в CrocoTime.

Оптимизируйте рабочее время и увеличьте прибыль компании прямо сейчас

Начать бесплатно