Вечно занятые сотрудники – в чем опасность?

img-employee-at-risk
В статье речь пойдет об интересном явлении: хвастовство рабочей перегруженностью. Среди ваших коллег и подчиненных наверняка найдутся те, кто постоянно говорит о хронической усталости и переработках. При этом они не жалуются, а гордятся таким положением дел.

Недавно мы писали о том, как сотрудники могут имитировать крайнюю занятость. Но не все работники только делают вид, что работают. Автоматизированный контроль работы сотрудников CrocoTime позволяет с точностью до минуты определять реальную загруженность отдельных работников, отделов и компании в целом, поэтому сотрудники не смогут обмануть руководство.

Нет времени на сон – повод для гордости?

Типичная ситуация – коллега хвастается такой высокой занятостью в течение месяца, что на сон оставалось менее 5 часов в сутки. И это не жалоба, а именно гордость. В рамках контроля работы сотрудников, можно подумать, что это доказывает преданность компании и полную отдачу работника. Однако не видится ли в этом абсолютная иррациональность? Миф современного мира, который Джим Коллинз назвал «бесконечной погоней за получением чего-то большего», прочно укрепился в сознании современного человека. Суть его заключается в том, что некое явление сильно переоценивают и начинают превозносить над всем остальным. Но мифы имеют свойство разрушаться, и только тогда приходит мысль о собственной иррациональности.

Автоматизированный контроль работы сотрудников CrocoTime показывает не только «лентяев», но и «стахановцев», представление о продуктивности которых нередко преувеличено. Нам давно внушили концепцию суперчеловека, который может справиться со всеми задачами. Отсюда и бахвальство занятостью, как доказательством успешности и значимости. Отсюда и стремление сделать больше, чем это возможно даже физически и стремление продемонстрировать это окружающим. Это сравнимо с наркотиком – появляется желание получить еще больше. Кроме того, работники, которые «живут» в офисе и гордятся выдающейся статистикой в системе контроля работы сотрудников, стремятся заразить тем же духом и коллег.

Почему это плохо, станет понятно из обыденного примера: современные родители стремятся определить детей в «лучшую школу», где невероятная нагрузка, вечером занимают детей спортом, кружками, секциями, уроками с репетитором, конкурсами и выступлениями вне школьной программы, так чтоб создать круглосуточную занятость, а с ними хроническую усталость, недосып и стресс. Это проблема общества потребления, в котором нужно выкидывать все больше людей и дел из ежедневного графика, чтобы освободить время, которое пойдет на новые неважные дела.

Поиск выхода

Чтобы выйти из этой ситуации, нужно предпочесть качество количеству. Людей, которые выбрали такую позицию, становится с каждым днем все больше. Их называют эссенциалистами. Регулярный контроль работы сотрудников, наверняка, позволял обнаружить таких и в вашей компании: они редко работают внеурочное время, но в рамках рабочего регламента показывают отличную продуктивность.

Эссенциалисты организуют свою жизнь так, чтобы оставалось действительно важное и устраняя все малозначительное. В их обычном дне есть место для спокойных прогулок, где можно обдумать что-то личное, они используют выходные по назначению (а не радуются им только по тому, что в выходной можно доехать до офиса без пробок) и не посвящают их работе. Они создают дома свободное от технологий пространство, выключают телефон и другие устройства на вечер и ночь, резко ограничивают или исключают общение в соцсетях, и общаются только с теми друзьями, которые действительно важны. Это позволяет им сохранять высокую эффективность, что подтверждают данные системы контроля работы персонала и руководство может делать естественные выводы об их производительности.

Шаги к новой продуктивности

  1. Создать график ежеквартальных внеофисных размышлений. Даже крупные компании, несмотря на строгий контроль работы сотрудников и четкое регламентирование ежедневной деятельности, организуют за свой счет встречи вне офиса, чтобы обсудить стратегию вне ежедневной рабочей рутины. Это то время, которое позволяет отделить важное от второстепенного. Тут подойдет «правило трех»: три часа каждые три месяца нужно тратить три цели на ближайший квартал.
  2. Чтобы преуспеть, нужно больше отдыхать. Сон, которым жертвуют большинство гиперисполнительных сотрудников, напрямую связан с продуктивность. Можно заметить в рамках контроля работы персонала, что работники, которые мало спят, чаще отвлекаются и в целом меньше сосредоточены. Оптимальное количество сна – 8,6.
  3. Назначить сроки годности для новых видов активности. Традиции важны для построения отношений и памяти. Но не каждый новый вид деятельности должен непременно стать традицией. Приятные ощущения от чего-либо иногда достаточно запомнить, но совсем не обязательно стремиться повторить.
  4. Научиться говорить «нет» даже на хорошие предложения. Человек не обязан соглашаться только потому, что ему что-то предлагается. Если даже предложение очень привлекательное, но после согласия нужно будет в течение следующий нескольких лет работать дополнительные 10 часов в неделю, эссенциалист откажется. На первый взгляд это противоречит здравому смыслу и общепринятому представлению об успешности. Но если пойти на поводу этого общепринятого мнения, можно никогда не узнать, на что же мы на самом деле хотим тратить время. Эссенциалист же стремится сохранить жизненный баланс и свободу.

Стресс, недостаток сна и движения, пренебрежение к здоровью физическому и душевному, никого еще не делали продуктивнее. Однако именно такой образ жизни выбирают многие специалисты и гордятся им. Контроль работы персонала не подразумевает поощрение такого отношения сотрудников к самим себе. Это невыгодно компании и финансово – иметь персонал, который работает по 10-12 часов в сутки с 50-60% продуктивностью.

Оптимизируйте рабочее время и увеличьте прибыль компании прямо сейчас

Начать бесплатно