Программа-шпион спасет сотрудников от выгорания

выгорание
Впервые сталкиваясь с понятием программа-шпион, почти каждый сотрудник испытывает неприятные чувства: возникают мысли о надзоре и тайной слежке. Естественно, программа-шпион вероятнее вызовет выгорание работника, чем поможет его предотвратить.

 

«Каким же образом название статьи соотносится с подобными выводами?» – спросит читатель. Подобные выводы часто вызваны непониманием или незнанием задач, которые решаются программой-шпионом, которая ведет учет рабочего времени сотрудников.

Во время работы каждый сотрудник встречается с разнообразными факторами, отвлекающими их от работы. Согласно опросу HeadHunter Украина только 5 % офисных работников ни на что не отвлекаются. Большой процент их коллег страдает от неограниченного доступа в интернет, болтовни других работников, от беспрерывных звонков и многого другого. Как с этим связанна программа-шпион? Все просто: она отследит, что отвлекает сотрудников и проанализирует влияние отвлечений на каждого конкретного сотрудника. Покажет, на что он тратит свое рабочее время.

Вынужденная работа сверхурочно, постоянные отвлечения, хаотичное вмешательство отвлекающих факторов приводят к срыву сроков, перенапряжению и в конечном счете к эмоциональному и профессиональному выгоранию сотрудника. Такой дисбаланс организации трудового процесса без труда сможет выявить программа-шпион, которая зафиксирует степень эффективности сотрудника, отвлекающие факторы и его способность и готовность решить поставленные перед ним задачи. Она зафиксирует, в какой степени сотрудник эффективен, что его отвлекает и насколько он способен и готов к решению поставленных задач. Получается, что программа-шпион приносит существенную пользу и самим сотрудникам: она дисциплинирует, побуждает расставлять приоритеты, грамотнее планировать день и контролировать желание отвлечься.

Поэтому если руководство организации внедрило программу-шпион, не делайте скоропалительных выводов о неуважительном и неэтичном отношении вашего руководителя к своему персоналу. Такой инструмент мониторинга рабочего времени позволяет принимать взвешенные решения.

Когда программа-шпион обнаруживает, что кто-то из работников непродуктивно тратит свое время, отвлекается на личные нужды, есть возможность ему помочь. Для снижения влияния отвлекающих факторов и предотвращения выгорания, нужно следовать несколько простым правилам:

1. Ведите учет времени. Стремитесь стать пунктуальным, не опаздывайте и решайте рабочие задачи в срок. Для вас это слишком сложно? Значит, пора менять распорядок дня.

2. Придерживайтесь расставленных приоритетов. Зафиксируйте все свои задачи, расставьте их по важности и срочности и занимайтесь их разрешением именно в таком заданном порядке.      

3. Уменьшите уровень шума. Если это в ваших силах. Поговорите с коллегами и попросите их говорить не так громко, другой вариант – приобретите наушники, они хотя бы помогут отгородится от внешних шумов.

4. Делайте упор на качество, а не скорость выполнения. Очень часто быстрые решения приводят к появлению множества ошибок. Чтобы их исправить, вы потратите больше времени, чем если бы сразу все выполнили качественно.

5. Избавьтесь от многозадачности. Бывает, что ради соблюдения сроков или желания решить много вопросов, работник принимается одновременно за несколько задач. Но частые переключения с задачи на задачу лишь утомляют и раздражают. Поставьте в приоритет качество, а не количество, сконцентрируйтесь на 3-4 задачах, которые принесут больше пользы.

6. Старайтесь поддерживать порядок на рабочем месте. Не всем вашим коллегам привычно  и комфортно работать в условиях творческого беспорядка. Для кого-то это равнозначно раздражению от болтливых коллег.

7. Соблюдайте режим труда и отдыха. Это делает мысль ясной и позволяет лучше сосредотачиваться.

Профессиональный подход к использованию программы-шпиона принесет сотруднику только пользу, став его личным инструментом тайм-менеджмента, что превратит программы из надуманного врага в отличного помощника.

Оптимизируйте рабочее время и увеличьте прибыль компании прямо сейчас

Начать бесплатно