Что такое контроль сотрудников? Обычно сразу представляются турникеты, камеры наблюдения, скрины экранов, программы-шпионы и другие малоприятные картины. Потому, когда сотрудникам говорят о необходимости наблюдения за их работой, первое их желание – возмутиться!
Как же найти баланс: не нарушить личное пространство работников, сократить непродуктивную трату времени и соблюсти букву закона?
Что говорит закон
В ТК РФ прописано, что работник обязуется выполнять свои рабочие обязанности качественно: «работник обязан: добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором; соблюдать правила внутреннего трудового распорядка…». Это во-первых. Второй момент – Трудовой Кодекс обеспечивает работодателю право контролировать труд работников. Можно сделать вывод, что адекватные инструменты контроля сотрудников находятся в рамках закона. В идеальной ситуации, лучше всего предварительно проработать этот вопрос (еще до установки программы контроля сотрудников) и подготовить дополнительный договор или включить в трудовой договор пункт, где работник дает свое согласие на использование средств мониторинга и анализа времени, потраченного в рамках рабочего графика. Для сотрудника, это станет подтверждением, что руководитель не намеревался нарушать права подчиненных. Если вдуматься, то разумному и здравомыслящему руководителю необходимо заботиться о развитии бизнеса, а значит, предотвращать непродуктивную трату самого ценного ресурса – времени. Не говоря уже о тех ситуациях, когда стоит угроза утечки коммерчески ценной информации.
Современные технологии для контроля сотрудников
Проходят те времена, когда единственным способом контроля сотрудников были табели учета рабочего времени и журналы с вахтерами на входе в офис (хотя и они до сих пор есть), им на смену приходят автоматизированные программы. Они различаются подходами и способами мониторинга.
Когда методы контроля сотрудников имеют форму тотального контроля, работник сам в праве решать наниматься ли ему в эту организацию или поискать другое место. Но раз уж он согласился и подписал трудовой договор, в котором указаны инструменты контроля рабочего времени, то, значит, его согласие на их использование получено. Когда же систему контроля сотрудников еще только планируют внедрить, в таком случае руководство может встретить сопротивление в лице работников. Чтобы система была принята лояльно и процесс внедрения был менее болезненным, мы уже рассказывали, каких правил стоит придерживаться.
Среди систем контроля сотрудников есть и такие, которые вместо жесткого контроля предлагают лояльный мониторинг. Их возможности шире и восприятие их вашей командой будет спокойнее. При профессиональной презентации программы, сотрудникам станет очевидно, что система предназначена не для тотального надзора, а служит своеобразным тайм-менеджером и позволяет более продуктивно тратить свое рабочее время. Цель ее — организовать контроль сотрудников только в рамках их должностных обязанностей.
Одной из таких систем является программа контроля сотрудников CrocoTime. Благодаря ее лояльности, мониторинг рабочего времени сотрудников не будет вызывать протестных настроений. Руководство компании сможет объективно распределять задачи и ставить более четкие цели и сроки их достижения, действительно станет возможным прекратить пустую трату времени и многое другое, что было невозможно в прошлом. Это незаменимый помощник руководителя в контроле сотрудников, ведь CrocoTime не нарушает правовых норм, формирует объективную и удобную систему мониторинга рабочего времени.