Сотрудники, которые вечно опаздывают, которые неустанно оправдываются; потом приходят в себя в соцсетях на личной страничке — опять же в начале дня; потом придет традиционное чаепитие, обмен мнениями, законный перерыв на обед; а там уж и до конца дня недалеко. А по факту выполненных заданий — пшик! Перенос на завтра. Кто не устанет от такой ситуации бездействия? Кто захочет выступать в роли надсмотрщика, да еще заставлять, чтобы трудились? Неблагодарное это дело, да еще и коллектив расхолаживает. Но на опыте многих проверено: быстро исправить ситуацию помогают системы учета времени. Главное, выбрать оптимальную, под свои запросы.
Виды учета рабочего времени
Заполнять табель вручную шариковой ручкой в гроссбухе, согласитесь, прошлый век. Мало того, что процесс трудоемкий, так еще и необъективный. Пресловутый «человеческий фактор» дает много неточностей, а то и подтасовки сведений о приходе и уходе сотрудников. И уж тем более об их занятости в течение смены. Взамен таблице «от руки» пришли автоматизированные системы учета времени. Едиными остались принципы подсчета:
- ежедневный. Его используют 80% предприятий. Фиксируют отработанные часы за сутки. То есть при норме 8 часов день, 40 – в неделю. С длительностью с 8 до 17 или с 9 до 18 часов. На их основании начисляют заработную плату;
- еженедельный применяют реже. При персональном графике или специально установленном режиме. Например, можно два дня быть занятым по 10 часов, следующие – ровно в половину. Лишь бы в итоге набрались положенные 40 часов;
- суммированный – к нему прибегают в условиях ненормированного дня. Когда занятость трудно уложить в рамки одного дня, недели, месяца. Или при сменной, непрерывной работе.
Учет рабочего времени по отпечаткам пальцев
Сегодня разработчики предлагают различные биометрические системы учета времени. Можно идентифицировать сотрудника, его приход и уход по отпечатку пальца. К биометрическому считывателю достаточно поднести палец – и тебя зафиксируют на месте. Есть возможность проверять его в течение дня в реальном режиме онлайн.
Система распознает человека почти со стопроцентной точностью. Заносит в базу данных программы время отметки для последующих отчетов. Плюсы этого метода тоже очевидные: сохраняются отпечатки, их нельзя передать другому, отметиться за коллегу, уменьшается нагрузка на бухгалтерию. Работодатель понимает, что платит персоналу за его конкретные часы.
Но с идентификацией по отпечатку пальцев связано немало проблем, одна из которых психологический барьер, ассоциации со снятием личного рисунка пальца. Другие минусы технического характера:
- перебои с интернетом. Случается, ПО фиксирует отпечаток пальца, подтверждает это, а в базу показания не поступают. Так и получается, что человек как будто не пришел на работу или задерживается на ней;
- в состоянии цейтнота, спешки на службу можно просто забыть приложить палец. И всё: система покажет, что работника не было. В итоге тот будет вынужден оправдываться и доказывать свое пребывание на месте;
- сложно повторить точное положение пальца в момент снятия отпечатка. Иные варианты от первоначального сканер не распознает. Придется еще и еще раз повторять это действие, часики тикают, на входе создается затор. Немудрено опоздать.
Учет рабочего времени по картам
Электронные карты удобны в организациях, где много помещений с ограниченным доступом. И где установлены дополнительные терминалы. Тогда действительно можно не терять работников из вида, и не только в момент пересечения основной проходной. Правда, здесь тоже необходима хорошая линия интернета, без сбоев.
Выгоды СКУД:
- карта – пропуск работника, с его данными и фотографией;
- её запрещено передавать другому лицу или с ее помощью пропускать на объект посторонних;
- учет рабочего времени по картам позволяет вести график персонала, рассчитывать зарплату.
У этой схемы есть свои «но»:
- для ведения СКУД закрепляется отдельный работник. Он отслеживает все действия, вносит коррективы, изменяет ограничения. В общем, своя технология, для исполнения которой нужна дополнительная штатная единица;
- непростая установка комплектации. Она включает считыватели для карт, контроллер доступа, блок питания;
- бесконтактные пластиковые карты, которые могут теряться, тогда приходится заказывать новые.
Учет рабочего времени сотрудников по лицам
Подойти к терминалу, посмотреть в него или в его сторону, и устройство распознает человека. Таким образом, по лицу, по его геометрии, можно контролировать дисциплинированность персонала. Из положительных характеристик: терминал работает через блок-питание, без интернета. А может по локальной сети, через WiFi. В таком случае установку по распознаванию лица легко расположить далеко от сервера с программой.
Такая система представляется более выгодной, чем контроль по отпечатку пальца. В считывании лица ПП опирается на большее количество данных, в 3D объеме. Этот шаблон хранится в вычислительном модуле, его можно рассмотреть со всех сторон. Он же используется для сравнения с человеком, проходящим через турникет.
И все же автоматизированная система тоже ошибается. Проблемы возникают, когда два субъекта чем-то похожи. Программа выдает результат, что они идентичны примерно процентов на 30. При таком низком совпадении устройство на работу человека не пропустит. Отметит лишь похожего на Иванова Ивана Ивановича, того, кто попытался пройти.
Биометрический учет рабочего времени
Суть этого метода учёта в опознании служащего по биометрическому идентификатору. То есть неповторимым характеристикам каждого индивида: сетчатке и радужной оболочке глаз, отпечатку пальцев, рисунку вен на ладони, тембру голоса. Это не карточка, которую можно где-то оставить. Лицо всегда с тобой, его невозможно подделать, не сложно пройти контроль. То есть отметиться, что ты на своей службе. Сведения об идентификаторах занесены в базу. Её просто обновить и дополнить при увеличении коллектива.
Из минусов — дорогое высокотехнологичное оборудование:
- нужны биологические сканеры, производительный процессор;
- интерфейсы для передачи большого объема информации;
- необходимость нескольких точек идентификации. Только тогда можно отследить перемещения рабочих по территории.
Автоматизированные биометрические системы учета времени, конечно, нужны, когда нужно составить десятки табелей, отчетов по отпускам, больничным, трудовым часам, рассчитать зарплату, премии, штрафы. Все лежит в области конкретных сведений. Но для организаций важен не только порядок, но и полезность команды, продуктивность каждой ее единицы. Эти параметры уже в сфере более интеллектуальных программных продуктов.
Программа учета рабочего времени
Уникальный сервис 21 века. Такие ПП становятся все более востребованными, так как предлагают немало преференций. Их применяют тысячи компаний, чтобы контролировать рабочий настрой коллектива, оптимизировать его деятельность, исправлять ошибки. Программы учета рабочего времени помогают во многих сферах:
- руководитель знает, чем конкретно в определенные часы занимаются работники;
- проследив алгоритм действий, IT-инженеры смогут исправить возникшие сбои, восстановить случайно уничтоженные данные, пароли;
- на предприятиях с секретной информацией ПП определяет тех, кто ведет себя в противовес политике безопасности.
Обслуживание системы учета рабочего времени
Внедряя программу учета рабочего времени, руководитель вправе получить ожидаемый результат. От налаживания дисциплины до достижения экономического эффекта. Более того, установить систему и забыть о ней. То есть быть уверенным, что она не даст сбой, не сломается, не придется регулярно вызывать обслуживающую фирму и платить деньги за сервис после окончания тестового периода. Что не придется отвлекать каждого специалиста, настраивая на его персональном компьютере ПП, и еженедельно проверять его дееспособность.
И если уходить от бумажных вариантов, устанавливать автоматизированную систему, то и не нанимать для ее ведения отдельного человека. Платить ему зарплату не за создание материального или интеллектуального продукта, а только за функции контролера. Да и мало чем он будет отличаться от того же кадровика доинтернетной технологической эпохи.
Простой сервис умной программы
В противостоянии опозданиям, безделью топ-менеджеры ищут, пробуют различные способы контроля над персоналом. Не всегда выигрывают. Ведь дисциплинированное прибытие еще не гарантия продуктивности.
Гармоничной выступает программа CrocoTime. Она предусматривает и сроки занятости, и качество исполнения задач. Отсчет рабочего времени начинается с момента включения ПК. Более пяти минут неподвижности “мышки” или клавиатуры считает бездействием.
И всю активность пользователей делит на продуктивную и непродуктивную.
Главная цель системы — повысить эффективность сотрудников, но при этом не мешать им работать, не напрягать “всевидящим глазом”. CrocoTime коллектив принимает по многим причинам:
- не делает скриншотов экрана;
- не следит за перепиской, соответственно не загружает приложения огромной ненужной информацией;
- исключена веб-камера для съемки онлайн;
- оценивает загруженность подчиненных и подсказывает, когда ее нужно перераспределить.
Кроме индивидуальных преимуществ, CrocoTime отвечает глобальным запросам. ПП не доставляет хлопот в обслуживании:
- агентскую часть системы устанавливают на компьютеры подчиненных. Полученные данные поступают на серверную. На их основе там собирается статистика, которая отображается в приложении администратора, доступном в браузере;
- ПП не тормозит на рабочих станциях;
- сервер выдерживает нагрузку огромного потока показателей и уверенно отдает статистику;
- подходит для большого количества пользователей в компаниях с тысячным и более коллективом;
- освоить CrocoTime можно всего за пять минут. Нужно лишь изучить четыре экрана активности, один экран настроек, экран группировки и экран регламента;
- ПО решает проблему часовых поясов.
Сегодня ПП CrocoTime вооружились сотни компаний в России, Белоруссии, Киргизии, Казахстане, Израиле, Молдове… Экономическая эффективность от применения программного продукта вырисовывается еще в тестовый период. Как минимум, в крупных компаниях уже не нуждаются в сотнях специалистов по обработке данных. Как максимум, образуется сплоченная команда, работающая на результат, которая ценит время свое и своих товарищей.