- Сосредотачивайтесь на действительно важном
У вас не будет возможности забыть о делах или отказаться от них, если вы будете ранжировать свои дела и заносить их в список. Даже одна, но важная, задача, которая не была выполнена вовремя, и работа сверхурочно, заставят вас обратить внимание на учет времени. Вы станете более собранным, если будете расставлять приоритеты и выполнять в срок самые трудные дела. Тогда и день пройдет легче и у вас будет полное ощущение, что время было потрачено разумно.
- Составляйте план на день заранее
Многие сегодня забывают, как бывает полезно составить список дел. Четкий и наглядный план покажет полную картину дня, и у вас не будет возможности отвлекаться на второстепенные задачи. План, записанный на листе бумаги, позволяет корректировать задачи, вносить в них изменения и вести корректный учет рабочего времени.
- Не забывайте вести учет рабочего времени
Вас не устраивает собственная продуктивность? Вы не понимаете куда пропадают драгоценные часы и минуты. Начните вести учет рабочего времени. Он поможет пресечь утечку бесценного ресурса.
Если вам приходится часто работать за ПК, программа учета рабочего времени CrocoTime покажет, как много времени вы тратите на конкретные дела. Они фиксирует время, потраченное на работу, на развлечения, отметит время начала и окончания трудового дня. Возможно и такое: что анализируя данные учета рабочего времени, вы обнаружите, что вместо работы провели время в социальных сетях или на новостном сайте.
- Приучите себя готовиться к работе
Замечено, что людям проще эффективно выполнять свои трудовые обязанности после ритуала подготовки к ней. У всех они разные: кому-то хватит и минуты на уборку на рабочем столе, а кому-то мало и двух часов на просмотр электронной почты. Если “настройка” на работу отнимает слишком много времени, то она негативно скажется и на самом труде, потому учет времени становится необходимостью. Чтобы облегчить настройку на работу, введите в распорядок дня ваш личный ритуал подготовки к ней. Стандартные и привычные действия будут срабатывать, как сигнал для всего организма, что пора работать. Чувство вины не будет вас преследовать, если ситсема учета рабочего времени будет вас радовать положительной динамикой. Вы будете уверены, что ваше время тратится рационально и продуктивно.
- В выходные придерживайтесь привычного и для других дней режима
Привычные режим питания, сна и чередования отдыха и труда дадут спокойно настроится на работу в понедельник, доказывают многочисленные исследования в этой области.
- Анализируйте не только данные учета рабочего времени, но и времени отдыха
Хорошая продуктивность невозможна без грамотного учета рабочего времени. Работа должна начинаться и заканчиваться вовремя. Дополнительное время на работе способно отнять очень много сил, так что их просто не хватит, чтобы полноценно отдохнуть и тем более распланировать следующий день.
Не трудно заметить, что все советы непосредственно связанны с учетом рабочего времени. Этот процесс можно легко автоматизировать, так что он станет удобным и эффективным инструментом в руках сотрудника. Для этого достаточно установить программу учета рабочего времени CrocoTime.