Удаленная работа имеет массу завидных преимуществ, но несмотря на это такая форма работы недостаточно популярна в России. Одна из причин — неумение правильно организовывать свою работу из дома: эффективно планировать рабочий день, не отвлекаться на домашние дела, не заниматься интернет-серфингом в рабочее время. Последняя проблема занимает отдельное место.
Интернет для удаленного сотрудника — это основной рабочий инструмент, источник его дохода. Но что делать, когда он из доброго помощника превращается в злейшего врага? Бороться.
Если вы уже работаете удаленно, то решать эту проблему нужно оперативно. Ведь от этого страдает ваша продуктивность и качество выполняемой работы. Мы приготовили несколько полезных советов по тайм-менеджменту и учету рабочего времени для удаленных сотрудников.
Выбирайте рабочие часы согласно вашим биоритмам
Планируя свой рабочий день, необходимо помнить о том, что у каждого человека есть периоды повышенной и пониженной активности. Наверняка, вы знаете, в какое время суток вам легче сконцентрироваться на работе. Удаленная работа позволяет вам самостоятельно планировать ваш рабочий день. Работая в часы повышенной активности вашего организма, вы будете быстрее добиваться качественного результата.
Сосредоточьтесь на работе
Назначили себе рабочее время? Теперь нужно будет научиться работать, не отвлекаясь на переписку с друзьями и интернет-магазины. Переключаясь с работы на отдых через каждые 5 минут, вы долго не добьетесь результата и потратите много времени впустую. Закройте все лишние вкладки в браузере и уберите подальше свой смартфон. Если не получается сразу, то постарайтесь работать без отвлечений хотя бы по 30 минут.
Игнорируйте бесполезную информацию
Информация буквально льется в интернете отовсюду. Необходимо приучать себя ее фильтровать и сосредотачивать свое внимание только на том, что важно именно в данный момент, и не отвлекаться на посторонние новости и объявления. При поиске информации в интернете очень полезен навык чтения “по диагонали”. Бегло просматривайте страницы посещаемых сайтов, прежде чем углубляться в их тщательное изучение.
Придерживайтесь планов
Подробное планирование каждого рабочего дня — залог эффективной работы. Начинайте свой день с составления планов и старайтесь не отступать от них. Не начинайте работать, пока четко не определили задачи, которые вы должны выполнить. После того как план составлен, смело включайте компьютер и воплощайте ваши планы в жизнь.
Поручите компьютеру монотонную работу
Если вы каждые 5 минут заходите на свою электронную почту, чтобы не пропустить важное письмо, установите почтовый клиент, который будет сообщать вам о новых письмах. Если часто отвлекаетесь на часы, чтобы не пропустить важную встречу, установите автоматические напоминания на конкретное время и можете сосредоточиться на работе. Программа сама напомнит вам о том, что пора собираться.
Держите руку “на пульсе” личной продуктивности
Учет рабочего времени CrocoTime поможет вам контролировать личную продуктивность и время отвлечений. Работайте в привычном для вас режиме, а в конце дня посмотрите сколько времени, выделенного для работы, вы потратили на непродуктивные программы и сайты. Анализ данных системы учета рабочего времени позволит увидеть реальную картину вашего рабочего дня.
Придерживаясь этих простых методов, вы будете работать эффективно и добьетесь высоких результатов в своей работе.