Учет рабочего времени: насколько необходим контроль?

контроль необходим
Персональный компьютер – основа современного офиса. Многие сотрудники работают за ПК большую часть своего рабочего времени. Но вот что именно работники делают? Насколько эффективно используется рабочее время может показать программа учета рабочего времени.

Система дает возможность руководителю проанализировать деятельность подчиненных и, при необходимости, скорректировать работу.

«Тонкие места» учета рабочего времени

Программы учета рабочего времени давно распространены, однако особую популярность набрали в кризисный период. Подобное программное обеспечение позволяет не только следить за работой сотрудников, оно становится отличным инструментом для анализа эффективности всего предприятия. Разумеется, для этого необходим определенный функционал: программа учета рабочего времени должна выдавать статистику по сотрудникам, отделам и в общем по компании; ПО должно разделять время на продуктивное и непродуктивное; без внимания не должны оставаться опоздания, отвлечения, прогулы. Современные программы учета рабочего времени сотрудников детализируют контроль до окон программ и страниц сайтов, которыми пользуется сотрудник.

Программы учета рабочего времени могут осуществлять «тотальный контроль» (так называемое шпионское ПО) и «лояльное слежение» (системы, которые не перехватывают личных данных сотрудника). Если рассматривать программу учета рабочего времени с точки зрения мотивации персонала, то гораздо лучше действуют системы лояльного слежения. Если совсем упростить, то выбор программы учета рабочего времени зависит от того, насколько режимным или секретным является компания: если особой секретности нет, то тотальный контроль будет только вредить.

Если выбрать «лояльную программу учета рабочего времени», то руководитель также сможет получать статистику продуктивного и непродуктивного времени, детализировать ее по сотрудникам, отделам и расширять до филиалов и всей организации. При этом, вмешательства в личную жизнь сотрудников не последует: лояльная программа учета рабочего времени не будет делать снимки рабочего экрана (а значит нет риска «увидеть» пароли или личную переписку), не будет снимать работу сотрудника на видео. С точки зрения законодательства РФ, а также отношения сотрудников к программе учета рабочего времени подобный выбор – идеален.

Сильные и слабые стороны программ учета рабочего времени

Сначала о минусах: учет рабочего времени при неправильном позиционировании и непродуманном внедрении может дать отрицательный эффект. Нововведения, ужесточающие контроль рабочего времени, результатов и эффективности работы, обычно не радуют сотрудников. Отметим, что даже профессиональные и ответственные работники не будут на вашей стороне при внедрении программы учета рабочего времени, если не объяснить им мотивы данного поступка. Подробно объяснив сотрудникам причины и цели изменений, вы «убьете двух зайцев»: нивелируете отрицательный эффект и, вместе с тем, ускорите проявление положительного.

К положительным моментам внедрения в компании программы учета рабочего времени можно отнести: улучшение трудовой дисциплины в коллективе, повышение мотивации (только в том случае, если результаты учета рабочего времени связаны с KPI), улучшение качества работы (зная, что руководители контролируют их работу, сотрудники ответственнее относятся к выполнению обязанностей).

Кроме прочего, программа учета рабочего времени не оставляет вопросов по загруженности и перегруженности работников. Анализ оптимальной загруженности на основе данных программы учета рабочего времени становится делом простым, результаты такого анализа – объективны. Данные, предоставляемые программой, помогают принять сложное решение о необходимости расширения/сокращения штата, повышения или понижения работника в должности.

Рабочее время бухгалтера также будет сэкономлено программой учета рабочего времени: при почасовой оплате труда работников, необходимая отчетность будет формироваться автоматически, отработанное время выдается с точностью до секунды.

Учет рабочего времени: выводы

Необходимость программы учета рабочего времени в компании давно доказана и подтверждена положительными примерами. А вот выбор типа контроля (жесткий и лояльный) остается на усмотрение руководителя. К примеру, учет рабочего времени в малом бизнесе, в зависимости от корпоративной культуры организации, может ограничиться и личным контролем руководителя. С другой стороны, если менеджер видит явные проблемы с использованием рабочего времени, для их решения можно воспользоваться автоматизированной программой учета рабочего времени. Что касается средних и крупных компаний, то по убеждению многих руководителей, обойтись здесь личным контролем здесь практически невозможно.

Оптимизируйте рабочее время и увеличьте прибыль компании прямо сейчас

Начать бесплатно