CrocoTime: типовые задачи учета рабочего времени

типовые задачи
Подробнее о том, как найти проблемный отдел, выявить непродуктивных сотрудников, оценить эффективность принятых мер с помощью CrocoTime. А также о том, как быстро находить нарушения, правильно контролировать опоздания, отмечать периоды работы с программами.
  1. Как найти проблемный отдел?

Начинать анализ данных учета рабочего времени удобнее всего с уровня отделов. Так проще находить проблемные подразделения и принимать меры с их руководством. В системе учета рабочего времени CrocoTime для этого существует иерархическая группировка сотрудников и выгрузка структуры организации из Active Directory. Используя сортировку, легче найти отделы с самым большим количеством непродуктивного времени. А при необходимости можно прямо на месте развернуть их по сотрудникам. При этом не придется переключать экраны и вспоминать, какой отдел смотреть следующим. Кроме того, для каждого отдела или сотрудника можно детализировать статистику по использованию программ и сайтов.

2. Как выявить самых непродуктивных сотрудников?

Выбрав в настройках пункт “показать линейным списком”, руководитель может  провести общую сортировку персонала. В частности,  в системе учета рабочего времени сотрудников можно сортировать по непродуктивному времени. Это и будет общим рейтингом нерабочих дел в рабочее время.

3. Как быстрее находить нарушения?

Нарушения, как правило, происходят достаточно часто, и тратить время на пересмотр всей статистики для их обнаружения – дорогое удовольствие. Поэтому в системе учета рабочего времени CrocoTime предусмотрены оповещения о нарушениях на электронную почту руководителя.

4. Как контролировать опоздания?

Если в организации не установлены турникеты, а персонал обязан после прихода на работу проверять почту или план работ, то учет рабочего времени CrocoTime можно использовать для контроля опозданий. Система фиксирует моменты первой и последней активности персонала за компьютером, на основании чего определяются опоздания. Кроме того, система учета рабочего времени CrocoTime предоставляет также периоды отсутствия персонала за компьютером. Это позволяет бороться с чрезмерными перекурами. Для того, чтобы система правильно учитывала опоздания, необходимо настроить график рабочего времени персонала. Есть и базовый регламент, и возможность переопределить его для конкретных сотрудников. После этого следует активировать колонку с опозданиями в отчетах. Система учета рабочего времени CrocoTime также имеет возможность экспорта данных в другие программы. Например, можно автоматически импортировать опоздания в 1С для начисления штрафов.

5. Как получить периоды работы с программой и пути запуска?

Иногда возникают споры с персоналом по точности статистики. Иными словами, сотрудник оспаривает данные автоматического учета рабочего времени. Система учета рабочего времени CrocoTime может предоставить конкретные интервалы использования программ или сайтов (Структура дня). Вся статистика системы учета рабочего времени CrocoTime предоставляется с точностью до секунды. Также можно запросить и пути запуска, кликнув по пункту меню “пути запуска”. Это позволит обнаружить, где именно расположена программа, и при необходимости удалить ее, закрыть доступ или же просто использовать, как доказательство недобросовестности сотрудника.

Оптимизируйте рабочее время и увеличьте прибыль компании прямо сейчас

Начать бесплатно