СКУД — система контроля и управления доступом. Чаще всего ее используют крупные компании и заводы, где высокий человекопоток и есть необходимость ограничить доступ в определенные помещения, реже СКУД используется для учета рабочего времени. Но, обо всем по порядку.
Плюсы СКУД
СКУД решает несколько важных задач:
- Автоматизация доступа. Здесь все более чем понятно. СКУД подразумевает систему турникетов и точек доступа, через которые можно пройти с помощью индивидуальных карт. Карта — своеобразный паспорт сотрудника. Наверняка многие из вас обращали внимание, что в банках вход в служебные помещения осуществляется именно таким образом. Система позволяет ограничить доступ в определенные помещения сотрудникам, и наоборот. Попасть на объект и покинуть его можно только с помощью карты.
- Безопасность объекта. Представим крупный производственный объект, зона которого — несколько цехов, административное здание, склад, гараж и большая прилегающая территория за высоким забором. Обеспечить безопасность такого объекта непросто. СКУД можно интегрировать с системой видеонаблюдения и осуществлять круглосуточный мониторинг. Все происшествия будут зафиксированы.
- Возможность интеграции. СКУД можно интегрировать, например, с программами, которые используют HR специалисты и бухгалтерия. Это позволяет автоматизировать отчетность и учет кадров. Приложив карту на пропускном пункте, сотрудник автоматически отмечается в табеле учета рабочего времени. Отсутствие на рабочем месте и опоздания нельзя скрыть, система покажет, кто нарушает дисциплину.
Но если бы СКУД решала все проблемы, которые стоят перед работодателями, не было бы альтернативных решений.
Минусы СКУД
- Производители СКУД говорят о том, что система способна решить вопрос учета рабочего времени. Будем объективны, речь здесь идет только о фиксировании прихода/ухода/опозданий. Полной и понятной картины это не дает. Система не может гарантировать, что, придя на работу, человек сразу приступит к выполнению своих обязанностей, потому что на рабочем месте за ним никто не следит.
- СКУД не решает одной из главных задач — создание благоприятного климата внутри компании. Если нет адекватной оценки продуктивности, нет и адекватной кадровой политики. Кто-то меньше работает и больше получает — известная проблема. Согласно опросу 54% сотрудников говорят, что их эффективность выше вознаграждения. Это демотивация. По данным службы статистики HeadHanter работодатели, сталкиваясь с подобной ситуацией, прибегают увольнениям, штрафам, увеличению нагрузки, об этом заявили 30% респондентов.
- Уязвимость. На эту тему было проведено независимое исследование. Оно показало, что разные базы данных СКУД в той или иной степени не устоят перед вмешательством извне. На 100% гарантировать сохранность данных, внутренних логинов и паролей никто не может.
- Стоимость. Установка одного контроллера в одноэтажном здании на пять дверей обойдется в среднем в 130 тысяч рублей. Если мы говорим о больших помещениях или территориях завода, цена может достигать полумиллиона рублей. Плюсуем стоимость оборудования, обслуживание и получаем счет на очень круглую сумму. Поэтому для офисов такая система контроля может оказаться неоправданно дорогой.
Лучшая альтернатива СКУД (если задача полный и точный мониторинг рабочих процессов компании) — программы учета рабочего времени. Мы поговорим о функционале одной из признанных на рынке — программе автоматического учета рабочего времени CrocoTime.
Возможности CrocoTime
- Программа учета рабочего времени не только отмечает время прихода и ухода с работы, фиксируя момент включения и отключения компьютера, но и мониторит каждое действие, произведенное за компьютером. Агент отмечает, сколько времени и в каких программах работал человек в течении дня. Отвлекался ли на посещение развлекательных порталов и социальных сетей. Запросить отчет по каждому человеку и всей компании можно в один клик.
- Мониторинг и оценка рабочих процессов. Чем больше компания, тем больше подчиненных. Стоит ли раздувать штат? Чтобы понять это, необходимо контролировать процессы, понимать, как отделы работают в связке, кто успевает, а кто затягивает работу. CrocoTime позволяет сделать это без дополнительных вложений.
- Программа покажет, как распределялась нагрузка. Кто перерабатывает, кто успевает выполнить норму в течении дня, а кому не хватает профессиональных навыков для выполнения обязанностей. Это позволит пересмотреть нормы труда, кадровую политику и вовремя перегруппировать кадры.
- Понятные отчеты, которые программа составляет автоматически, позволят проанализировать бизнес-процессы. Возможно сотрудникам не хватает ресурсов для более высоких показателей работы. Или стоит пересмотреть подходы к выполнению определенных операций.
Кроме того, CrocoTime легко интегрировать с кадровыми системами, это облегчит работу с отчетной документацией. Любые системы контроля и управления, в первую очередь, должны решать задачу повышения эффективности организации. Поэтому программы учета рабочего времени CrocoTime — лучшая альтернатива СКУД благодаря расширенному функционалу и универсальным возможностям.