Учет рабочего времени программа. Бесплатно 14 дней

Дисциплина в офисе поддерживается за счет учета времени. Заработная плата начисляется в соответствии с этим показателем. Оценивается КПД сотрудников, производительность, соблюдение режима. Без контроля остановятся процессы на производстве. И все больше организаций используют ПП, чтобы отслеживать деятельность персонала. «Инфомаксимум» предлагает для этого программу Crocotime. С ее характеристиками можно ознакомиться в течение 14 дней. Столько длится бесплатный тестовый период на любом количестве компьютеров. Этого хватит, чтобы понять плюсы программного продукта. На официальном сайте компании доступно онлайн-демо системы.

Учет рабочего времени и системы оплаты труда

Контроль над кадрами, над эффективностью — не признаки тоталитарных условий. Напротив, обязанность руководства, заинтересованного в развитии бизнеса и повышении благосостояния подчиненных.

Зарплата каждого участника коллектива обусловлена вкладом, отработанными часами, достигнутым результатом, производительностью, условиями труда. Систему оплаты определяют сами предприятия. В первую очередь, по утвержденным окладам и сдельным расценкам, или в зависимости от условий трудового соглашения. Установлены три основные концепции:

тарифная. Существует два ее вида: сдельная и повременная. Такой подход наиболее распространен на госслужбе, в бюджетных организациях и в коммерции;
бестарифная — жалованье работников часто зависит от доходов компании, личного объема участия, выработки;
смешанная — назначен фиксированный оклад, но в таком случае он непосредственно зависит от успешности человека, отработанных часов, количества продаж, качества достижений.

Соблюсти паритет, когда сотрудник выкладывается на службе, и работодатель замечает рвение, фиксирует и поощряет, помогает трудовой кодекс и IT-программы.

Сверхурочные работы

Кто или что заставляет нас работать сверх меры? Задерживаться на работе — современная и распространенная тенденция. Сказать: «Пашу, как вол, с 8 и до ночи,» — равно вызвать сочувствие и уважение собеседников. Только так ли это хорошо? Нормы труда, утвержденные законом, разработаны неслучайно. Дополнительная загрузка заставит больше отдыхать. Иначе наступит выгорание.
Статья 99 ТК РФ дает такое определение: сверхурочная работа – та, которую делают за пределами установленной ежедневной смены, а при общем учете времени – свыше нормального числа часов за учетный период.
«Сверхурочку» инициирует работодатель. Для неё нужен веский повод и согласие исполнителей:

завершить сорванную работу, которая может привести к порче имущества или угрожать здоровью и жизни людей;
восстановить механизмы или сооружения, если их неисправность, поломка не даст работать другим;
заменить “загулявшего” коллегу на беспрерывном производстве.

Обозначим случаи, когда специалист, независимо от желания, доброй воли, обязан выйти на сверхурочные часы. Эти правила регламентирует ч.3 ст. 99 ТК России:

устранение непредвиденных причин, из-за которых прекратили функционировать отопление, канализация, водоснабжение, связь, транспорт и т.д.;
предотвращение катастроф, аварий или устранение их последствий, а также разрушений после стихийного бедствия;
выполнение функций при военном положении, чрезвычайных ситуациях, техногенных и природных катастрофах.

Какие бы обстоятельства не заставили заняться “сверхурочкой”, сотруднику должна быть гарантирована компенсация. По какой схеме будут рассчитывать сверхурочную оплату, определяет каждое предприятие. Например:

рассчитывается стоимость 1-го часа СУР на основании заработка за месяц и числа часов, предусмотренных для конкретного служащего по производственному календарю;
исчисляется, исходя из месячного оклада и среднемесячного количества часов;
первые 2 часа оплачиваются в полуторном размере, последующие — не менее, чем в двойном.

Суммы оплаты при определенном порядке расчета получаются разными. Предупредить непонимание, как исчисляется СУР, поможет внутренний нормативный акт.

Ненормированный рабочий день

Такой порядок деятельности имеет нюансы, соблюдать которые, к сожалению, часто забывают бухгалтерия и кадровый отдел. Некорректно приравнивают ненормированный день (НД) к сверхурочной работе и, соответственно, лишают положенных гарантий по оплате и отдыху.

Статья 101 ТК РФ четко определяет НД как режим, при котором наниматель периодически привлекает отдельных служащих к выполнению трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. В этом понятии путаются и работники, и работодатели. Правда, каждый истолковывает НД в свою пользу.

Персонал считает, что при таком регламенте может приходить на работу позже общепринятого на час и более и уходить раньше. Наниматель, напротив, часто оставляет за собой право задерживать подчиненного ежедневно настолько долго, насколько заблагорассудится.

В таких ситуациях не правы обе стороны. Сотрудник обязан трудиться в рамках установленного режима, например, с 9:00 и до 18:00. Начальнику стоит помнить, что по закону режим ненормированного дня может быть эпизодическим.

Как помнить об учете отработанного времени каждым сотрудником? При НД меньше гарантий, что переработка будет оплачена по часам. В идеале нужен отдельный табель для фиксации ненормированных часов. В документе отдельной строкой учитывается количество переработки.

Отпуск без сохранения заработной платы

Дни “за свой счет” человек может взять только по собственному желанию. По инициативе работодателя такой отпуск невозможен. Иначе считается нарушением законодательства. Это право регулирует ст. 128 ТК России. Административный отпуск предоставляется по уважительным причинам, семейным обстоятельствам. Его продолжительность согласовывается с законом:

не более 60 дней дают работающим инвалидам;
не более 14 — пенсионерам на службе;
не более 5 дней в связи со смертью близкого родственника, с бракосочетанием, рождением ребенка;
не более 14 дней получают родители, супруги военнослужащих, которые погибли или умерли при прохождении службы.

В ситуациях, когда работодатель посчитал приведенные доводы неуважительными, когда невыгодно отпускать человека, руководитель может отказать в просьбе.

У дней “за свой счет” немало преимуществ. Главное — право сделать перерыв на законных основаниях. Среди минусов такие факторы:
отсутствие заработка;
не оплачивается больничный лист;
если уйти без содержания дольше, чем на две недели, исчисление календарного года для назначения оплачиваемого отпуска сдвигается на превышенный период;
страховые взносы за этот промежуток не выплачиваются, значит, пенсия не увеличивается.

Неоплачиваемые отгулы оформляют документально. Разработан сложный регламент. По нему необходимо:

заявление от сотрудника, подписанное руководителем;
на крупном предприятии с большим документооборотом пишется два заявления: одно остается у подателя, другое — у секретаря. Документ визируется;
приказ готовится на официальном бланке работодателя.

Различные виды и способы учета времени

Отмечать персонал обязано каждое предприятие. Насколько строго — на совести ответственного. Но, как минимум, он обязан фиксировать больничные листы, выходные, вести табель. Эта информация станет подушкой безопасности во взаимных претензиях работодателя и подчиненного.
В неделю отрабатываются 40 часов. Это норма. Плюс-минус от нее, различные режимы трудового дня — все отклонения подсчитает кадровик. Учет делается:

ежедневный или поденный;
еженедельный;
суммированный — его вводят, когда специфика труда не дает соблюдать норму часов в течение дня или рабочей недели.

Табель учета рабочего времени

Это важный учетный документ, единый для страны, удобный и функциональный для записей. Госкомстат предлагает два варианта учета времени и расчета оплаты труда:

форма Т-12 – её заполняют вручную;
форма Т-13 – создают с помощью автоматизированных систем учета.

Это обязательное свидетельство, которое заполняет уполномоченное лицо. Акт подписывают начальник подразделения, кадровик. И только после их ревизии передают в бухгалтерию. Хранится он в течение 5 лет. В исключительных случаях — до 75: если человек занят на опасном или вредном производстве.

Табель учета времени показывает соответствие рабочих часов нормам, установленным в законодательстве:

время прихода и ухода, опоздания, больничные, прогулы;
занятость днем и ночью, в выходные, праздники;
переработка;
количество смен в сутки;
учебные сессии, повышение квалификации, командировки;
отпуск оплачиваемый и без сохранения заработной платы.

По сути ведомость позволяет объективно оценивать деятельность человека: поощрять за успехи, штрафовать за проколы. Этими данными можно апеллировать при нарушении трудовых прав.

Суммированный учет рабочего времени

Суммированный учет рабочего времени (СУРВ) определяется ст. 104 ТК РФ. При такой системе данные оцениваются за месяц, квартал, полугодие, год. Ее применяют при сменной занятости сотрудников, на предприятиях с непрерывным процессом производства. Или при выполнении отдельных видов работ: создание продукта, оказание услуг. Когда контролировать сроки ежедневно или еженедельно сложно или даже невозможно.

Этот порядок касается, например, врачей с их суточными дежурствами, водителей дальнего следования и т.д. Продолжительность работы может варьироваться, но в итоге равняться норме.

Для СУРВ разрабатывается график, с которым служащие должны ознакомится как минимум за месяц. Особенности расписания зависят от деятельности компании, но остаются неизменные детали:

соблюдать нормы. В графике не должны быть недоработки и переработки. Внести в утвержденную сетку сверхурочные часы – нарушить законодательство, что приведет к штрафам;
установить смены и выходные. Если их сложно подчинить строгому регламенту, лучше дать возможность переносить их;
ознакомить сотрудников с графиком не позднее чем за месяц до его утверждения. После согласований, заверенных подписями, изменения вносить уже нельзя. Поправки будут признаны переработками и отклонениями от графика.

Программа учет рабочего времени

Кадровые функции, связанные с учетом времени, с огромным потоком документов в бумажном варианте, легко упростить. Выход предлагает программа CrocoTime. Фиксация времени прихода в офис с точностью до минуты — самое малое, что может ПП. Он позволит:

отследить главные показатели за день каждого члена команды и всего отдела: какова продуктивность, сколько выполнили поставленных задач;
установить минимальную и максимальную загрузку специалистов в рамках одного дня, недели или месяца;
автоматически сформировать табели учета рабочего времени; данные о рабочем графике, больничных, отгулах, отпусках вносятся посредством интеграции Crocotime с кадровыми системами;
при объединении с IP-телефонией отмечать звонки, совещания, встречи.

Итак, ПП CrocoTime из отдельных пазлов трудовых процессов составляет картину дня компании. Детализирует активность работников в решении текущих, поточных задач и до занятости в аналитических проектах. Из этого складывается понимание, кто, сколько, за что получает зарплату.

Кто не дорабатывает положенные часы, а кого уже стоит остановить и отправить на выходной. Кого стоит премировать, а кто достоин карьерного роста. Оправданно, что CrocoTime выбирают представители среднего и большого бизнеса. Среди громких названий подразделения “Роскосмоса”, “Газпрома”. Но “Инфомаксимум” поддерживает равноценное партнерство и с менее крупными компаниями различных направлений в экономике.