Как узнать, не станут ли сотрудники прогуливать, уходить с работы раньше и отлынивать от рабочих задач, пока руководитель в отпуске? Здесь на помощь придет автоматизированная программа учета рабочего времени CrocoTime, она станет незаменимым ассистентом директора в отпуске и проконтролирует рабочие процессы. CrocoTime проста и понятна в использовании. Не составит никакого труда увидеть, на что тратят сотрудники рабочее время: выполняют ли они свои служебные обязанности или тратят время на развлечения и личные нужды.
Программа учета рабочего времени CrocoTime устроена просто: она делит программы, которые используют сотрудники, на полезные для работы и бесполезные. Персоналу устанавливается лимит на использование непродуктивных ресурсов в рабочее время и если он его превышает программа учета рабочего времени оповещает руководителя об этом с помощью специально сформированного и отправленного на электронную почту письма. Что не менее важно, система учета рабочего времени приспособлена для работы с современными девайсами: телефон, нетбук, планшетный компьютер. Как раз по этой причине с учетом рабочего времени CrocoTime вы никогда не потеряете контроль над ситуацией.
Чтобы узнать, все ли в порядке в офисе, руководителю достаточно уделять 5-10 минут. Телефоные и скайп-переговоры теперь не нужны. Чтобы выявить проблемные отдел и дать распоряжение начальникам в них, достаточно будет отчетов о продуктивности, которые предоставит программа учета рабочего времени CrocoTime. Программа начинает работу, как только был включен ПК. Это значит, что руководитель может легко отследить, во сколько работник начал свой рабочий день, во сколько покинул рабочее место. При необходимости разным отделам и сотрудникам можно задавать регламенты и разрешения, учитывающие характер работы.
В конце рабочего дня руководитель получит на e-mail оповещения о непродуктивной трате времени и других нарушениях трудового регламента (опозданиях, ранних уходах, прогулах и др.), для этого нет необходимости открывать систему учета рабочего времени и изучать подробные отчеты.
Обмануть программу учета рабочего времени CrocoTime не получится: с ней нельзя “договориться”, просто отключить. Она внесет все непродуктивное время в отчеты: тогда и онлайн-игры, и общение в Вконтакте будет отслежены и зафиксированы.
Если компания насчитывает не более 7 сотрудников, программу учета рабочего времени CrocoTime можно установить бесплатно. Если компания крупная, для ознакомления с функционалом системы учета рабочего времени предпочтительна Trial-версия (в течение 14 дней вы сможете «развернуть» CrocoTime на любом количестве ПК). Лучше устанавливать систему на большое количество сотрудников, тогда учет рабочего времени будет вестись по всей организации. Информация по всей организации гораздо информативнее, она позволит вычислить реальные денежные потери, просто переведя непродуктивные часы в денежное выражение.
Система учета рабочего времени CrocoTime крайне выгодна для компаний среднего и крупного масштаба. Невероятная производительность и простая установка программы позволяют сделать контроль за работой сотрудниками незаметным. Об успешном опыте внедрения учета рабочего времени CrocoTime рассказали наши Клиенты.