Как работает система?
Учет рабочего времени в CrocoTime осуществляется посредством агентов слежения и сервера. На компьютер сотрудника устанавливается агент CrocoTime – он служит для сбора статистики об активности сотрудника за компьютером.
Сервер CrocoTime собирает статистику по сотрудникам от агентов CrocoTime и предоставляет руководителю статистику через web-интерфейс. Отметим, что система учета рабочего времени учитывает активность клавиатуры и мыши, учитывает время работы с активным окном программы или активной вкладкой браузера. Если в течении 5 минут мышь и клавиатура ПК не используются, программа учета рабочего времени не будет считать это временем активности сотрудника.
Система CrocoTime может быть интегрирована с другими программами. Для этого был реализован API, с помощью которого можно запрашивать из программы учета рабочего времени необходимые данные. Подробности здесь.
Технические требования
Минимальная конфигурация компьютера для сервера CrocoTime:
– Центральный процессор (рекомендуется x64 версия): Intel® Core® 2 Duo® не менее E8400, оперативная память не менее 4 Гб, 200 Мб свободного места на жестком диске.
Минимальная конфигурация компьютера для агентов CrocoTime:
– Центральный процессор: Intel Pentium 1000 Mгц и выше, оперативная память не менее 512 Мб, 200 Мб свободного места на жестком диске для агента + 100 Мб для хранения статистики. При этом непосредственно агенту CrocoTime достаточно 75Мб оперативной памяти, а использование CPU в среднем не более 0.1%.
Поддерживаемые системой учета рабочего времени CrocoTime операционные системы:
все ОС семейства Windows (начиная с NT), кроме Windows Mobile и Windows CE. CrocoTime-сервер рекомендуется устанавливать на 64 разрядные ОС.
Как проверить достоверность статистики?
В CrocoTime есть возможность посмотреть детальные периоды активности работника на любом сайте или в программе. Для проверки, можно засечь время “вручную” и сверить c показателями, которые предоставляет система. Кроме того, можно посмотреть и пути, по которым запускалась программа.
Во многих программах учета рабочего времени возникают ошибки при смене вкладок в браузерах. Например, переключение может быть обнаружено с задержкой в несколько секунд или вообще не обнаружено. Тогда активность будет ошибочно отнесена на предыдущий сайт. Кроме того, могут возникать проблемы с отслеживанием переключения на рабочий стол. Из-за этого активность может ошибочно относиться на предыдущее приложение. CrocoTime не допускает подобных ошибок.
Высокая точность учета рабочего времени в CrocoTime – результат нескольких лет тщательного тестирования и улучшения алгоритмов. Сегодня команда CrocoTime постоянно тестирует новые версии браузеров еще до их официального выпуска.