Многочисленные эксперты по тайм-менеджменту, книги и исследования по учету времени говорят о том, что многозадачность снижает продуктивность работы. Сотрудник, отвлекаясь, потом долго (от 10 до 25 минут) сосредотачивается на задаче. Соответственно, чем чаще персонал отвлекается, тем меньше задач может выполнить в течение рабочего дня.
Именно поэтому, в последнее время так популярны разнообразные программы по учету времени: таймтрекеры, автоматизированные системы учета времени (среди них и CrocoTime), программы-шпионы.
Однако, старший преподаватель бизнес-школы при Университете Гриффита Бриана Каза и профессор организационных исследований школы бизнеса при Университете Уэйк Форест Шерри Мосс провели исследование, которое опровергает многие посылы специалистов по учету времени.
Дуэт ученых заявляет, что, несмотря на занятость и перегруженность современных профессионалов, можно повысить их продуктивность просто добавив задач в их рабочее расписание. Предположение ученых только на первый взгляд кажется парадоксальным: оно подкреплено опросом десятков работников, которые совмещают множество видов деятельности, оставаясь при этом вполне довольными жизнью и энергичными.
Наиболее интересным в исследовании является факт, что профессионалы, с которыми беседовали Бриана Каза и Шерри Мосс, совмещают не две работы, а множество. Их навыки тайм-менеджмента и уникальная способность быстро переключаться между множеством задач, позволяют вести учет времени, не теряя ни минуты зря.
В чем секрет таких «гармоничных карьеристов», как их назвали сами исследователи? Дело в том, что вопреки всем стереотипам относительно учета времени и многозадачности, эти люди выбирают работу из других областей, не связанных с их постоянной деятельностью. То есть огромное значение имеет разнообразие ролей, между которыми человеку предстоит переключаться. Порой такая смежная занятость захватывает с головой и «гармоничный карьерист» становится в разы продуктивнее, чувствует себя более сосредоточенным и цельным. Такие люди удивительным образом вдохновляют и окружающих.
Человек начинает искать новые роли и возможности для реализации, когда чувствует, что основная работа отнимает слишком много ресурсов. Респонденты исследования отмечали, что им не хватало возможностей для раскрытия всех своих интересов на единственной работе, потому начинали поиск дополнительной. Потому некоторые сотрудники, имеющие помимо своих служебных обязанностей другие сильные интересы или даже не одну дополнительную работу, зачастую более сосредоточены на рабочих задачах и более продуктивны — учет времени для них не пустой звук, этот невосполнимый ресурс такие люди расходую крайне бережно и эффективно, расставлять приоритеты для них естественно. Мотив прост: без точного учета времени им будет сложно успевать реализовать все свои идеи.
Все респонденты исследования утверждали, что переключение между совершенно разными задачами ничуть не мешает их продуктивности, наоборот, она повышается. Кроме того, разноплановая активность подстегивает креативность. Эта мысль идет вразрез с большинством трудов на тему учета времени и производительности труда. Вероятно по этой причине, сами исследователи не рекомендуют ни руководителям, ни сотрудникам тут же применять подобную практику в своей деятельности. Всё-таки «гармоничные карьеристы» — особый тип людей, у которых, однако, стоит поучиться отдаваться любимому делу полностью и при этом не терять вкус жизни.
В какой-то степени эти люди альтруисты в своих стремлениях: если их действительно увлекает какое-то дело, то оно становится ценно само по себе, даже без какой-то финансовой отдачи. Множество книг, лекций, семинаров посвящено способам и методикам учета времени и его эффективному использованию, возможно, эти люди нашли свой способ, как быть максимально продуктивным, вполне счастливыми и при этом успешными во многих областях.