Зачастую сотрудник производит впечатление занятого, на самом деле, таковым не являясь. Встречаются и “молчуны”, выполняющие львиную долю работы и не претендующие даже на похвалу со стороны руководителя. Как с помощью системы учета рабочего времени разобраться, кто действительно работает? Читайте пошаговую инструкцию.
Шаг №1.
Выбрать сотрудников с наибольшим непродуктивным временем.
Для этого вам необходимо раскрыть структуру необходимого отдела. Теперь настроим параметр непродуктивного времени в порядке убывания: один клик мыши по заголовку столбца. Перед вами появится список сотрудников, верхняя часть которого демонстрируем самый высокий процент отвлечения на рабочем месте.
Шаг №2.
Выявить причину нецелевой активности работника.
Напротив фамилии и имени каждого сотрудника есть кнопка настройки, нажав которую можно перейти к детализированной статистике подчиненного. Например, в системе учета рабочего времени можно посмотреть список программ и сайтов, с которыми работал сотрудник. Для этого необходимо выбрать кнопку настройки напротив названия программы, где отображаются пункты меню “Интервалы работы” и “Пути запуска”. Благодаря подобным функциям программы учета рабочего времени можно понять, насколько часто сотрудник использовал данную программу и сделать вывод о причине нецелевой активности. Например, эксплуатация ресурса длительное время может говорить о том, что сотрудник был не занят. Частые, но краткосрочные отвлечения, напротив, свидетельствуют об обращении к ресурсу урывками, в перерывах между основной деятельностью.
Шаг №3.
Принять меры в отношении выявленных сотрудников.
Теперь, когда реальная загрузка работников вам известна, можно осуществить перераспределение задач между подчиненными. Если ваше личное мнение совпало с результатами статистики учета рабочего времени, значит, вы полностью погружены в рабочий процесс и совершенно точно оцениваете потенциал сотрудников. Обнаружение резерва там, где вы не планировали его найти, позволит вам пересмотреть нагрузку некоторых подчиненных и построить взаимодействие в коллективе с наибольшей пользой для бизнеса.
Благодаря учету рабочего времени в вашей команде совершенно не остается места предположениям. Вы будете не только знать, кто из сотрудников и чем занят, но и контролировать рабочий процесс. Используя современные инструменты управления персоналом, можно найти незагруженных сотрудников и даже по-новому взглянуть на своих коллег.
С помощью учета рабочего времени можно справедливо распределить загрузку между подчиненными, а также сбалансированно подойти к постановке новых задач. Такие методы позволяют руководителю быть справедливым в принятии решений и выстраивать грамотную политику управления персоналом. Ведь ничто так не мотивирует сотрудника, как справедливое отношение к результатам труда и оценка его заслуг перед коллективом. Продуманное внедрение учета рабочего времени персонала повышает эффективность труда больше, нежели увеличение трудового дня, повышение плана и сверхурочные работы.
Мы реализовали учет рабочего времени CrocoTime как либеральную систему контроля сотрудников. Благодаря грамотному внедрению решения в компании можно добиться повышения продуктивности работников и лояльного отношения персонала к системе. "Наши клиенты часто используют возможность личной презентации системы перед персоналом, — считает Александр Бочкин, основатель системы учата рабочего времени CrocoTime. — Подобная тактика позволяет сразу снять острые вопросы и наладить доверительный диалог между работодателем и подчиненными".
