Учет рабочего времени: посмотрите на подчиненных другими глазами

другими глазами
В крупных компаниях отделы значительно больше, чем в мелких. Именно поэтому линейные руководители иногда заблуждаются, оценивая загрузку своих подчиненных. Оценить объективную загрузку сотрудников может система учета рабочего времени.

Зачастую сотрудник производит впечатление занятого, на самом деле, таковым не являясь. Встречаются и “молчуны”, выполняющие львиную долю работы и не претендующие даже на похвалу со стороны руководителя. Как с помощью системы учета рабочего времени разобраться, кто действительно работает? Читайте пошаговую инструкцию.

Шаг №1.

Выбрать сотрудников с наибольшим непродуктивным временем.

Для этого вам необходимо раскрыть структуру необходимого отдела. Теперь настроим параметр непродуктивного времени в порядке убывания: один клик мыши по заголовку столбца. Перед вами появится список сотрудников, верхняя часть которого демонстрируем самый высокий процент отвлечения на рабочем месте.

Шаг №2.

Выявить причину нецелевой активности работника.

Напротив фамилии и имени каждого сотрудника есть кнопка настройки, нажав которую можно перейти к детализированной статистике подчиненного. Например, в системе учета рабочего времени можно посмотреть список программ и сайтов, с которыми работал сотрудник. Для этого необходимо выбрать кнопку настройки напротив названия программы, где отображаются пункты меню “Интервалы работы” и “Пути запуска”. Благодаря подобным функциям программы учета рабочего времени можно понять, насколько часто сотрудник использовал данную программу и сделать вывод о причине нецелевой активности. Например, эксплуатация ресурса длительное время может говорить о том, что сотрудник был не занят. Частые, но краткосрочные отвлечения, напротив, свидетельствуют об обращении к ресурсу урывками, в перерывах между основной деятельностью.

Шаг №3.

Принять меры в отношении выявленных сотрудников.

Теперь, когда реальная загрузка работников вам известна, можно осуществить перераспределение задач между подчиненными. Если ваше личное мнение совпало с результатами статистики учета рабочего времени, значит, вы полностью погружены в рабочий процесс и совершенно точно оцениваете потенциал сотрудников. Обнаружение резерва там, где вы не планировали его найти, позволит вам пересмотреть нагрузку некоторых подчиненных и построить взаимодействие в коллективе с наибольшей пользой для бизнеса.

Благодаря учету рабочего времени в вашей команде совершенно не остается места предположениям. Вы будете не только знать, кто из сотрудников и чем занят, но и контролировать рабочий процесс. Используя современные инструменты управления персоналом, можно найти незагруженных сотрудников и даже по-новому взглянуть на своих коллег.

С помощью учета рабочего времени можно справедливо распределить загрузку между подчиненными, а также сбалансированно подойти к постановке новых задач. Такие методы позволяют руководителю быть справедливым в принятии решений и выстраивать грамотную политику управления персоналом. Ведь ничто так не мотивирует сотрудника, как справедливое отношение к результатам труда и оценка его заслуг перед коллективом. Продуманное внедрение учета рабочего времени персонала повышает эффективность труда больше, нежели увеличение трудового дня, повышение плана и сверхурочные работы.

Мы реализовали учет рабочего времени CrocoTime как либеральную систему контроля сотрудников. Благодаря грамотному внедрению решения в компании можно добиться повышения продуктивности работников и лояльного отношения персонала к системе. «Наши клиенты часто используют возможность личной презентации системы перед персоналом, — считает Александр Бочкин, основатель системы учата рабочего времени CrocoTime. — Подобная тактика позволяет сразу снять острые вопросы и наладить доверительный диалог между работодателем и подчиненными».

Оптимизируйте рабочее время и увеличьте прибыль компании прямо сейчас

Начать бесплатно